Chuyên Viên Hành ChínhCÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP

Nơi làm việc: Hà Nội, Hải Phòng

Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng

Thu nhập: Thoả thuận

Hình thức: Toàn thời gian

Ngày đăng: 13/11/2024

Hạn nộp: 13/12/2024

Ứng tuyển

Phản ánh

Mô tả công việc

-Phụ trách các công việc Hành chính tại Ban Quản lý: Hỗ trợ theo dõi, kiểm tra, chấm công và hỗ trợ thủ tục giải quyết chế độ chính sách, phúc lợi của Công ty cho Cán bộ nhân viên trong đơn vị.
- Đề xuất mua sắm, quản lý và cấp phát xăng dầu, đồng phục, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, ...phục vụ hoạt động của Bộ phận theo ngân sách được phê duyệt.
- Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến hồ sơ của nhân viên mới: yêu cầu bổ sung nếu thiếu, đồng thời phối hợp với các Bộ phận liên quan làm các thủ tục về điều chuyển, nghỉ việc, tuyển dụng, đào tạo nhân sự theo đúng quy định..
- Lập bảng thống kê, cập nhật và thẩm định nội bộ quá trình khen thưởng kỷ luật của nhân viên Phòng và báo cáo định kỳ theo quy định.
- Lập HS, trình tuyển dụng, nhập thông tin phần mềm SAP.
- Tổ chức cấp phát, phân bổ tài sản cho các Tổ/Đội theo định mức phê duyệt.
- Phụ trách công việc báo cáo, tổng hợp báo cáo của các Phòng/Bộ phận (định kỳ, phát sinh)
- Quản lý hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ
- Đề xuất mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, ...phục vụ hoạt động của Bộ phận theo ngân sách được phê duyệt
- Kiểm soát và quản lý đồng phục, tài sản cố định, trang thiết bị, công cụ hỗ trợ công việc theo quy định của Công ty

Yêu cầu

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính, Nhân sự, Pháp lý.
- Ngoại hình: sáng, ưu nhìn, tác phong nhanh nhẹn.
- Kỹ năng cần thiết: Giao tiếp linh hoạt, có khả năng thương thuyết, chịu được áp lực công việc, phù hợp với môi trường nhiều hoạt động tốc độ cao.
- Tin học văn phòng: Kỹ năng sử dụng Word, Excel thành thạo.
- Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên từ 6 tháng kinh nghiệm Hành chính văn phòng.
- Có kinh nghiệm trong mảng Vận hành Tòa nhà/Khu đô thị là lợi thế khi ứng tuyển.

Quyền lợi

Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
Được đóng bảo hiểm theo Bộ luật lao động
Hưởng các phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn từ tập đoàn Vingroup
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, hiệu quả
Được ký HĐLĐ chính thức sau thời gian thử việc

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Tổ hợp sản xuất ô tô VinFast - Khu Kinh tế Đình Vũ - Cát Hải, thị trấn Cát Hải, huyện Cát Hải, TP. Hải Phòng, Cát Hải
- Hà Nội
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

Nộp hồ sơ ngay

Giới thiệu công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP việc làm

7 - 9 triệu

Hà Nội

30/11/2024

Vị trí Chuyên Viên Hành Chính do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP tuyển dụng tại Hà Nội, Hải Phòng, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành Chính hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP ở các link phía trên

Giới thiệu công ty