Chuyên Viên Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hải Phòng

Hết hạn: 13/12/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 0,5 năm

Mô tả công việc

-Phụ trách các công việc Hành chính tại Ban Quản lý: Hỗ trợ theo dõi, kiểm tra, chấm công và hỗ trợ thủ tục giải quyết chế độ chính sách, phúc lợi của Công ty cho Cán bộ nhân viên trong đơn vị.
- Đề xuất mua sắm, quản lý và cấp phát xăng dầu, đồng phục, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, ...phục vụ hoạt động của Bộ phận theo ngân sách được phê duyệt.
- Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến hồ sơ của nhân viên mới: yêu cầu bổ sung nếu thiếu, đồng thời phối hợp với các Bộ phận liên quan làm các thủ tục về điều chuyển, nghỉ việc, tuyển dụng, đào tạo nhân sự theo đúng quy định..
- Lập bảng thống kê, cập nhật và thẩm định nội bộ quá trình khen thưởng kỷ luật của nhân viên Phòng và báo cáo định kỳ theo quy định.
- Lập HS, trình tuyển dụng, nhập thông tin phần mềm SAP.
- Tổ chức cấp phát, phân bổ tài sản cho các Tổ/Đội theo định mức phê duyệt.
- Phụ trách công việc báo cáo, tổng hợp báo cáo của các Phòng/Bộ phận (định kỳ, phát sinh)
- Quản lý hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ
- Đề xuất mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, ...phục vụ hoạt động của Bộ phận theo ngân sách được phê duyệt
- Kiểm soát và quản lý đồng phục, tài sản cố định, trang thiết bị, công cụ hỗ trợ công việc theo quy định của Công ty

Yêu cầu

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính, Nhân sự, Pháp lý.
- Ngoại hình: sáng, ưu nhìn, tác phong nhanh nhẹn.
- Kỹ năng cần thiết: Giao tiếp linh hoạt, có khả năng thương thuyết, chịu được áp lực công việc, phù hợp với môi trường nhiều hoạt động tốc độ cao.
- Tin học văn phòng: Kỹ năng sử dụng Word, Excel thành thạo.
- Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên từ 6 tháng kinh nghiệm Hành chính văn phòng.
- Có kinh nghiệm trong mảng Vận hành Tòa nhà/Khu đô thị là lợi thế khi ứng tuyển.

Quyền lợi

Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
Được đóng bảo hiểm theo Bộ luật lao động
Hưởng các phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn từ tập đoàn Vingroup
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, hiệu quả
Được ký HĐLĐ chính thức sau thời gian thử việc

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Tổ hợp sản xuất ô tô VinFast - Khu Kinh tế Đình Vũ - Cát Hải, thị trấn Cát Hải, huyện Cát Hải, TP. Hải Phòng, Cát Hải
- Hà Nội
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

Thông tin chung

Thu nhập: Thoả thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 13/12/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Vinhomes - Hệ thống căn hộ và biệt thự với dịch vụ đẳng cấp của Tập đoàn Vingroup

Vinhomes cung cấp đến khách hàng một tiêu chuẩn sống đẳng cấp vượt trội mới, đây là sự kết hợp hoàn chỉnh giữa bất động sản nhà ở và hệ thống dịch vụ tiêu chuẩn cao tại những khu đô thị quy mô hàng đầu Việt Nam mang đẳng cấp quốc tế do Vingroup đầu tư.

Với tầm nhìn chiến lược và phát triển bền vững, mỗi khu đô thị trong hệ thống Vinhomes đều tọa lạc tại các vị trí trung tâm Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, hội tụ những giá trị vượt trội: Sản phẩm nhà ở chất lượng cao; Dịch vụ tại gia chuyên nghiệp; Môi trường sống xanh, sạch; Văn hóa cộng đồng nhân văn; An ninh - An toàn được đảm bảo; và Tiện ích đồng bộ, đầy đủ.

Với Vinhomes, lần đầu tiên, cư dân đã và đang được trải nghiệm một môi trường sống lý tưởng, hoàn toàn mới - nơi hạnh phúc đến từ sự kết hợp hoàn chỉnh giữa tiện nghi sang trọng và hệ thống dịch vụ tiêu chuẩn 5*, tạo dựng một cuộc sống hạnh phúc ngập tràn.

Các khu đô thị mang thương hiệu Vinhomes sẽ luôn là sự lựa chọn hoàn hảo cho quý vị.

TẦM NHÌN

Vinhomes là công ty đầu tư, kinh doanh và quản lý bất động sản số 1 Việt Nam với quy mô, tốc độ phát triển và chất lượng dịch vụ đẳng cấp, dẫn dắt thị trường bất động sản Việt Nam phát triển bền vững, tiến tới vươn tầm quốc tế.

SỨ MỆNH

Tiên phong mang đến trải nghiệm sống lý tưởng giữa lòng đô thị với những khu dân cư được quy hoạch chuyên nghiệp, tiện ích dịch vụ đồng bộ, môi trường xanh sạch, giúp định hình phong cách sống mới cho người dân Việt Nam. Vinhomes mong muốn kết nối cộng đồng cư dân, xây dựng môi trường sống văn minh, năng động cùng không gian sống xanh, giúp khách hàng tận hưởng cuộc sống tốt đẹp và chất lượng mỗi ngày.

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: