Chuyên Viên Hành ChínhHệ Thống Trường Pathway Tuệ Đức
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao
Thu nhập: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/12/2024
Hạn nộp: 12/01/2025
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm
Hỗ trợ Trưởng nhóm Hành chính xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm
Đề xuất về các hướng phát triển về quản lý hành chính cho Cấp Quản Lý
2. Quản lý điều phối và vận hành các công tác hành chính tại cơ sở.
Theo dõi, kiểm tra cơ sở vật chất, hệ thống điện nước...
Thực hiện 5S: giám sát, kiểm tra công tác vệ sinh của đội vệ sin
Kiểm soát hệ thống nước thải, PCCC
Tiếp nhận, soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính
Điều tiết xe, bảo đảm an ninh trong khuôn viên trường học
Chuẩn bị, lên lịch, setup phòng hội họp, hội trường
Lưu trữ các yêu cầu và thông tin về các công việc hành chính
Đánh giá, cải tiến chất lượng của các hoạt động
Đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các công tác hành chính
Báo cáo các kế hoạch, tiến độ và kết quả công việc cho Cấp Quản Lý
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cấp Quản Lý
Hỗ trợ Trưởng nhóm Hành chính xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm
Đề xuất về các hướng phát triển về quản lý hành chính cho Cấp Quản Lý
2. Quản lý điều phối và vận hành các công tác hành chính tại cơ sở.
Theo dõi, kiểm tra cơ sở vật chất, hệ thống điện nước...
Thực hiện 5S: giám sát, kiểm tra công tác vệ sinh của đội vệ sin
Kiểm soát hệ thống nước thải, PCCC
Tiếp nhận, soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính
Điều tiết xe, bảo đảm an ninh trong khuôn viên trường học
Chuẩn bị, lên lịch, setup phòng hội họp, hội trường
Lưu trữ các yêu cầu và thông tin về các công việc hành chính
Đánh giá, cải tiến chất lượng của các hoạt động
Đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các công tác hành chính
Báo cáo các kế hoạch, tiến độ và kết quả công việc cho Cấp Quản Lý
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cấp Quản Lý
Yêu cầu
1. Yêu cầu chung:
Ưu tiên nữ, từ 25 - 50 tuổi.
Trình độ học vấn tối thiểu: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm cùng vị trí. Ưu tiên ứng viên đã làm việc cho các hệ thống trường học, trung tâm đào tạo.
2. Kỹ năng và kiến thức:
Kỹ năng đàm phán thương lượng, giao tiếp tốt
Kiến thức về cơ sở vật chất, trang thiết bị của cơ sở.
Kỹ năng phân tích và nhạy bén xử lý các vấn đề liên quan công việc và các tình huống phát sinh
3. Thái độ & Tiềm năng:
Trung thực và minh bạch trong công việc.
Năng động, cởi mở, thích giao tiếp và làm việc với con người.
Có tinh thần chủ động, chấp nhận khó khăn, thử thách, rủi ro và cầu tiến trong công việc.
Tác phong làm việc nghiêm túc, sạch sẽ, gọn gàng.
Nơi làm việc: 280 - A18 Lương Định Của, Phường An Phú, Quận 2, TP.Thủ Đức, TP.HCM
Ưu tiên nữ, từ 25 - 50 tuổi.
Trình độ học vấn tối thiểu: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm cùng vị trí. Ưu tiên ứng viên đã làm việc cho các hệ thống trường học, trung tâm đào tạo.
2. Kỹ năng và kiến thức:
Kỹ năng đàm phán thương lượng, giao tiếp tốt
Kiến thức về cơ sở vật chất, trang thiết bị của cơ sở.
Kỹ năng phân tích và nhạy bén xử lý các vấn đề liên quan công việc và các tình huống phát sinh
3. Thái độ & Tiềm năng:
Trung thực và minh bạch trong công việc.
Năng động, cởi mở, thích giao tiếp và làm việc với con người.
Có tinh thần chủ động, chấp nhận khó khăn, thử thách, rủi ro và cầu tiến trong công việc.
Tác phong làm việc nghiêm túc, sạch sẽ, gọn gàng.
Nơi làm việc: 280 - A18 Lương Định Của, Phường An Phú, Quận 2, TP.Thủ Đức, TP.HCM
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực.
Chế độ phúc lợi khi ký hợp đồng chính thức: Thưởng Tròn năm (13th), Thưởng Hiệu quả Công việc (KPIs), Thưởng Lễ/Tết, được đóng Bảo hiểm đầy đủ, đi dã ngoại hàng năm, nghỉ hè hưởng nguyên lương...
Được làm trong môi trường chuyên nghiệp, nhân văn, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Miễn giảm học phí cho nhân sự có con học tại trường.
Được trải nghiệm các khóa đào tạo về chuyên môn, ngoại ngữ, kỹ năng, đạo đức, Thiền...để cân bằng cuộc sống và phát triển Thân-Tâm-Trí.
Có cơ hội được học, sáng tạo các ý tưởng mới.
Pathway Tuệ Đức tự hào mang đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với hơn 1000+ GV & CBNV tâm huyết với giáo dục.
Chế độ phúc lợi khi ký hợp đồng chính thức: Thưởng Tròn năm (13th), Thưởng Hiệu quả Công việc (KPIs), Thưởng Lễ/Tết, được đóng Bảo hiểm đầy đủ, đi dã ngoại hàng năm, nghỉ hè hưởng nguyên lương...
Được làm trong môi trường chuyên nghiệp, nhân văn, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Miễn giảm học phí cho nhân sự có con học tại trường.
Được trải nghiệm các khóa đào tạo về chuyên môn, ngoại ngữ, kỹ năng, đạo đức, Thiền...để cân bằng cuộc sống và phát triển Thân-Tâm-Trí.
Có cơ hội được học, sáng tạo các ý tưởng mới.
Pathway Tuệ Đức tự hào mang đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với hơn 1000+ GV & CBNV tâm huyết với giáo dục.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 280 - A18 Lương Định Của, Phường An Phú, Quận 2, TP.Thủ Đức, TP.HCM, Quận 2
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Hồ Chí Minh: 280 - A18 Lương Định Của, Phường An Phú, Quận 2, TP.Thủ Đức, TP.HCM, Quận 2
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Giới thiệu công ty
Hệ Thống Trường Pathway Tuệ Đức việc làm
Trụ sở chính: 1/5 Bis Lương Định Của, P.Bình Khánh, Q.2, Tp.HCM/ Các cơ sở: Quận 3, 7, 8, 9, 12, Gò Vấp, Thủ Đức, Bình Chánh.
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Hành Chính
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN HAMIER VIỆT NAM
10 triệu - 12 triệu
Hồ Chí Minh
13/01/2025
Chuyên Viên Hành Chính
CÔNG TY LITTLE GARDEN SPA - LG CLINIC
10 Tr - 12 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/01/2025
Chuyên Viên Hành Chính (Sản Xuất)
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
10/01/2025
Nhân viên hành chính
Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC
10 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
17/01/2025
Chuyên viên Hành chính
Công Ty Cổ Phần Thành Thành Công - Biên Hòa
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
01/01/2025
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính do công ty Hệ Thống Trường Pathway Tuệ Đức tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành Chính hoặc công ty Hệ Thống Trường Pathway Tuệ Đức ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Hệ Thống Trường Pathway Tuệ Đức việc làm
Trụ sở chính: 1/5 Bis Lương Định Của, P.Bình Khánh, Q.2, Tp.HCM/ Các cơ sở: Quận 3, 7, 8, 9, 12, Gò Vấp, Thủ Đức, Bình Chánh.
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên