Chuyên Viên Hành Chính
Hệ Thống Trường Pathway Tuệ Đức
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 12/01/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm
Hỗ trợ Trưởng nhóm Hành chính xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm
Đề xuất về các hướng phát triển về quản lý hành chính cho Cấp Quản Lý
2. Quản lý điều phối và vận hành các công tác hành chính tại cơ sở.
Theo dõi, kiểm tra cơ sở vật chất, hệ thống điện nước...
Thực hiện 5S: giám sát, kiểm tra công tác vệ sinh của đội vệ sin
Kiểm soát hệ thống nước thải, PCCC
Tiếp nhận, soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính
Điều tiết xe, bảo đảm an ninh trong khuôn viên trường học
Chuẩn bị, lên lịch, setup phòng hội họp, hội trường
Lưu trữ các yêu cầu và thông tin về các công việc hành chính
Đánh giá, cải tiến chất lượng của các hoạt động
Đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các công tác hành chính
Báo cáo các kế hoạch, tiến độ và kết quả công việc cho Cấp Quản Lý
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cấp Quản Lý
Hỗ trợ Trưởng nhóm Hành chính xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm
Đề xuất về các hướng phát triển về quản lý hành chính cho Cấp Quản Lý
2. Quản lý điều phối và vận hành các công tác hành chính tại cơ sở.
Theo dõi, kiểm tra cơ sở vật chất, hệ thống điện nước...
Thực hiện 5S: giám sát, kiểm tra công tác vệ sinh của đội vệ sin
Kiểm soát hệ thống nước thải, PCCC
Tiếp nhận, soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính
Điều tiết xe, bảo đảm an ninh trong khuôn viên trường học
Chuẩn bị, lên lịch, setup phòng hội họp, hội trường
Lưu trữ các yêu cầu và thông tin về các công việc hành chính
Đánh giá, cải tiến chất lượng của các hoạt động
Đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các công tác hành chính
Báo cáo các kế hoạch, tiến độ và kết quả công việc cho Cấp Quản Lý
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cấp Quản Lý
Yêu cầu
1. Yêu cầu chung:
Ưu tiên nữ, từ 25 - 50 tuổi.
Trình độ học vấn tối thiểu: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm cùng vị trí. Ưu tiên ứng viên đã làm việc cho các hệ thống trường học, trung tâm đào tạo.
2. Kỹ năng và kiến thức:
Kỹ năng đàm phán thương lượng, giao tiếp tốt
Kiến thức về cơ sở vật chất, trang thiết bị của cơ sở.
Kỹ năng phân tích và nhạy bén xử lý các vấn đề liên quan công việc và các tình huống phát sinh
3. Thái độ & Tiềm năng:
Trung thực và minh bạch trong công việc.
Năng động, cởi mở, thích giao tiếp và làm việc với con người.
Có tinh thần chủ động, chấp nhận khó khăn, thử thách, rủi ro và cầu tiến trong công việc.
Tác phong làm việc nghiêm túc, sạch sẽ, gọn gàng.
Nơi làm việc: 280 - A18 Lương Định Của, Phường An Phú, Quận 2, TP.Thủ Đức, TP.HCM
Ưu tiên nữ, từ 25 - 50 tuổi.
Trình độ học vấn tối thiểu: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm cùng vị trí. Ưu tiên ứng viên đã làm việc cho các hệ thống trường học, trung tâm đào tạo.
2. Kỹ năng và kiến thức:
Kỹ năng đàm phán thương lượng, giao tiếp tốt
Kiến thức về cơ sở vật chất, trang thiết bị của cơ sở.
Kỹ năng phân tích và nhạy bén xử lý các vấn đề liên quan công việc và các tình huống phát sinh
3. Thái độ & Tiềm năng:
Trung thực và minh bạch trong công việc.
Năng động, cởi mở, thích giao tiếp và làm việc với con người.
Có tinh thần chủ động, chấp nhận khó khăn, thử thách, rủi ro và cầu tiến trong công việc.
Tác phong làm việc nghiêm túc, sạch sẽ, gọn gàng.
Nơi làm việc: 280 - A18 Lương Định Của, Phường An Phú, Quận 2, TP.Thủ Đức, TP.HCM
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực.
Chế độ phúc lợi khi ký hợp đồng chính thức: Thưởng Tròn năm (13th), Thưởng Hiệu quả Công việc (KPIs), Thưởng Lễ/Tết, được đóng Bảo hiểm đầy đủ, đi dã ngoại hàng năm, nghỉ hè hưởng nguyên lương...
Được làm trong môi trường chuyên nghiệp, nhân văn, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Miễn giảm học phí cho nhân sự có con học tại trường.
Được trải nghiệm các khóa đào tạo về chuyên môn, ngoại ngữ, kỹ năng, đạo đức, Thiền...để cân bằng cuộc sống và phát triển Thân-Tâm-Trí.
Có cơ hội được học, sáng tạo các ý tưởng mới.
Pathway Tuệ Đức tự hào mang đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với hơn 1000+ GV & CBNV tâm huyết với giáo dục.
Chế độ phúc lợi khi ký hợp đồng chính thức: Thưởng Tròn năm (13th), Thưởng Hiệu quả Công việc (KPIs), Thưởng Lễ/Tết, được đóng Bảo hiểm đầy đủ, đi dã ngoại hàng năm, nghỉ hè hưởng nguyên lương...
Được làm trong môi trường chuyên nghiệp, nhân văn, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Miễn giảm học phí cho nhân sự có con học tại trường.
Được trải nghiệm các khóa đào tạo về chuyên môn, ngoại ngữ, kỹ năng, đạo đức, Thiền...để cân bằng cuộc sống và phát triển Thân-Tâm-Trí.
Có cơ hội được học, sáng tạo các ý tưởng mới.
Pathway Tuệ Đức tự hào mang đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với hơn 1000+ GV & CBNV tâm huyết với giáo dục.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 280 - A18 Lương Định Của, Phường An Phú, Quận 2, TP.Thủ Đức, TP.HCM, Quận 2
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Hồ Chí Minh: 280 - A18 Lương Định Của, Phường An Phú, Quận 2, TP.Thủ Đức, TP.HCM, Quận 2
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 12/01/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Thành lập từ năm 2014, Hệ thống trường Tuệ Đức (Pathway Tuệ Đức) tiên phong xây dựng Ngôi trường hạnh phúc, nơi học sinh không chỉ được vun bồi hiểu biết sâu sắc mà còn được ươm mầm nhân cách, rèn luyện kỹ năng, nội lực vững vàng. Nơi đây, mỗi thầy cô đều ý thức rèn mình trước khi rèn người, đến lớp với niềm vui, được sống và cống hiến cho thế hệ mai sau.
Pathway Tuệ Đức luôn phấn đấu trở thành hệ thống trường hạnh phúc, tiên phong hàng đầu tại Việt Nam, nơi thế hệ trẻ biết tự học suốt đời, ý...
Pathway Tuệ Đức luôn phấn đấu trở thành hệ thống trường hạnh phúc, tiên phong hàng đầu tại Việt Nam, nơi thế hệ trẻ biết tự học suốt đời, ý...
Quy mô công ty
Từ 5000 - 10000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Thỏa thuận
10/01/2025
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC
10 - 12 triệu VNĐ
17/01/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.