Chuyên Viên Hành Chính

Thông tin
Chức danh: Chuyên viên Hành chính
Khối/Phòng/Ban: Hành chính Nhân sự
Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc
Công việc chuyên trách:
- Hỗ trợ và phối hợp công tác tuyển dụng nhân sự tại cơ sở.
- Phụ trách quản lý thông tin nhân sư trên SAP, lưu trữ hồ sơ cứng CBNV.
- Phối hợp với PNS thực hiện các thủ tục nhân sự và chính sách với người lao động: Quản lý, soạn thảo hợp đồng, bổ sung sửa đổi, phụ lục hợp đồng lao động; Phối hợp thực hiện đánh giá định kỳ, thử việc, đánh giá thi tay nghề; Kiểm soát chấm công, tính lương, theo dõi phép, thực hiện công tác BHXH/BHSK ; Giải quyết các trường hợp quan hệ lao động, thủ tục nghỉ việc cho người lao động.
- Thực hiện tổng hợp, báo cáo các quyết định, khen thưởng, kỷ luật CBCNV; kiểm tra việc thực hiện quy định khen thưởng, kỷ luật của các đơn vị.
- Thực hiện công tác mua sắm tại cơ sở, đảm bảo các dịch vụ vận hành tại cơ sở. Thực hiện PR/PO trên SAP và hoàn tất hồ sơ thanh toán theo quy trình mua sắm.
- Phối hợp và đảm bảo các công tác đào tạo và phát triển văn hóa tại depot.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Phòng.