Thực hiện các công tác hành chính văn phòng: quản lý công văn, giấy tờ, lưu trữ hồ sơ.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị và dụng cụ
phục vụ sản xuất/xây dựng.
Tổ chức, sắp xếp và hỗ trợ các hoạt động hậu cần tại văn phòng và công trường (họp, sự kiện, tiếp đón...).
Quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, đảm bảo an toàn, vệ sinh, môi trường làm việc.
Theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính (
bảo vệ, vệ sinh, thuê xe, thuê văn phòng...).
Hỗ trợ công tác nhân sự: chấm công, quản lý hồ sơ nhân sự, phối hợp công đoàn.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính (ưu tiên trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất).
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel.....).
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, xử lý tình huống tốt.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, có tinh thần hỗ trợ.
1. Thời gian làm việc:
- Ngày làm việc: T2 - sáng T7.
- Giờ làm việc: 8h00 - 17h00 (nghỉ trưa: 60')
2. Quyền lợi:
- Mức lương cạnh tranh, thu nhập hấp dẫn.
- Hưởng đầy đủ quyền lợi và được đóng bảo hiểm theo Bộ luật Lao động.
- Hưởng các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn: được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Vingroup như: Vinpearl, Vinmec, Vinschool...
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ. Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.