Mô tả công việc
1. Công tác phúc lợi - chăm lo đời sống CBNV
- Lập kế hoạch thực hiện công tác phúc lợi, chăm lo đời sống CBNV hàng năm, hàng tháng (Kế hoạch công việc, chi phí)
- Tổ chức thực hiện công tác phúc lợi: Thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ (bao gồm nội bộ và đối tác)
- Tổ chức thực hiện công tác chăm lo sức khỏe cho CBNV (khám sức khỏe, phương tiện cho CBNV nữ mang thai, phương án phòng chống dịch bệnh nếu có...)
- Mua sắm, cấp phát, quản lý quà tặng CBNV, đối tác
- Tổ chức bếp ăn
phục vụ CBNV, chăm lo công tác ăn uống cho CBNV, đối tác theo yêu cầu công việc của đơn vị, Công ty
- Tổ chức thực hiện công tác chăm lo đời sống tâm linh: Mua sắm đồ lễ thắp hương ngày lễ, tuần, tiết tại văn phòng Công ty và đồ lễ khác theo yêu cầu công việc
2. Quản lý tài sản công cụ dụng cụ - cơ sở vật chất làm việc
- Lập kế hoạch thực hiện công tác quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, cơ sở vật chất làm việc hàng năm, hàng tháng (Kế hoạch công việc, chi phí)
- Thực hiện mua sắm, quản lý, sửa chữa tài sản, công cụ dụng cụ làm việc cho CBNV (văn phòng và tại các dự án)
- Quản lý, thực hiện mua sắm, công việc liên quan sửa chữa,
bảo vệ tài sản thiết bị tòa nhà
- Thực hiện công việc liên quan đến công tác
phòng cháy chữa cháy, cứu hộ cứu nạn ở tòa nhà văn phòng làm việc của Công ty
- Chăm lo cảnh quan văn phòng Xanh - Sạch - Đẹp
- Tìm kiếm, thuê và quản lý các vấn đề liên quan đến nhà ở cho CBNV tại dự án;
- Thuê kho bãi vật tư, công cụ dụng cụ
3. Các công việc hành chính khác
- Thực hiện các công việc hành chính khác khi có yêu cầu phân công công việc từ cấp trên
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp các trường đại học chính quy loại Khá trở lên. Ưu tiên các ngành khối tổ hợp A, B, D,...(thiên về tự nhiên)
2. Yêu cầu kinh nghiệm
- Có kiến thức, hiểu biết về tổ chức sự kiện nội bộ
- Có kiến thức, hiểu biết về các nghi thức thăm hỏi, hiếu hỉ
- Có kiến thức, hiểu biết về lập kế hoạch, kiểm soát chi phí>3 năm ở vị trí tương đương
- Kinh nghiệm làm việc tại đơn vị: Quy mô >200 ngườicông việc
3. Kỹ năng
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
- Khả năng tổng hợp báo cáo, số liệu; soạn thảo văn bản
- Sử dụng thành thạo word, exel, powerpoint, google drive
- Khả năng tổng hợp báo cáo, số liệu
- Có khả năng dẫn chương trình sự kiện và viết bài truyền thông
4. Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, tận tụy, cầu tiến, yêu nghề
- Cẩn thận, chỉn chu
- Chủ động trong công việc
- Tư duy logic
- Ham học, có khả năng học cái mới
- Có khả năng chịu áp lực công việc tốt.
5. Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính theo yêu cầu của công việc
Quyền lợi
Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm (trong nước + nước ngoài theo thành tích làm việc)
Chế độ sinh nhật, thăm hỏi hiếu hỉ, sinh con, ốm đau đối với CBNV, tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, con CBNV
Xe đưa đón CBNV nữ mang thai từ tháng thứ 8 trở đi (theo nhu cầu của CBNV nữ)
Bảo hiểm XH, BHYT, BHTN: Công ty đóng theo quy định của NN
Máy tính công ty cấp:Laptop, Máy bàn theo yêu cầu công việc và công cụ làm việc
Ăn trưa, ăn sáng tự nguyện tại nhà ăn Công ty, Công ty hỗ trợ 1 phần chi phí. Ăn chay rằm, mùng 1: Công ty đài thọ. Ăn trưa: Thứ 7 vui vẻ: Công ty đài thọ. Đồ uống nhẹ trong giờ làm việc: Cafe, Milo
Làm việc từ Thứ 2 - Thứ 6 và 01 Thứ 7 trong tháng. T2-T6 làm việc theo ca linh hoạt. Thứ 7 làm việc 07 tiếng/công
Điều chỉnh thu nhập hàng năm vào các dịp: Sinh nhật Công ty, cuối năm
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Tuổi
25 - 40
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Thông tin chung
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/12/2025
