Mô tả công việc
- Công việc lễ tân - hành chính: Trực tổng đài và kết nối thông tin; Tiếp khách và xử lý các vấn đề giao dịch khi khách đến liên hệ; Chăm sóc đảm bảo cảnh quan khu vực lễ tân và phòng khách; Soạn thảo các văn bản hành chính; Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Công tác quản lý tài sản, thiết bị: Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng, văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty; Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty; Thanh toán, lấy hóa đơn, chứng từ...
- Các công việc hành chính khác: Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...); Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty; Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng; Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
+ Giám sát công tác vệ sinh của
tạp vụ tại các phòng làm việc, phòng họp khu vực WC.
+ Thực hiện các công việc
phục vụ, hậu cần (Sắp xếp gọn gàng phòng làm việc riêng của Lãnh đạo trước mỗi buổi sáng, chuyển các tài liệu đến phòng làm việc của Lãnh đạo: báo, tạp chí, thư tín, văn bản liên quan, đánh máy, photo các tài liệu theo yêu cầu...)
+ Giải quyết mọi công việc hành chính liên quan đến Công ty: giao dịch với các cơ quan chức năng các đơn vị đối tác theo yêu cầu, công chứng...
+ Thực hiện các công việc theo yêu cầu của BLĐ hoặc Trưởng phòng.
- Thời gian làm việc: 08h00 đến 17h30, từ Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên (ưu tiên học văn thư lưu trữ hoặc quản trị hành chính văn phòng, khoa học Xã hội nhân văn)
• Hình thức ưa nhìn, vui vẻ, giao tiếp và xử lý công việc linh hoạt, có tinh thần hỗ trợ.
• Giọng nói nhẹ nhàng có sức thuyết phục.
• Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát, chịu được áp lực trong công việc và thời gian làm việc;
• Thành thạo tin học văn phòng: MS word, MS Excel, Internet, Email ,...
• Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm 3 năm cùng vị trí, đã ổn định gia đình
Quyền lợi:
- Mức lương: Từ 9-10 triệu đồng theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Được tham gia BHXH, BHYT, nghỉ mát, dã ngoại và các chế độ phúc lợi khác của Công ty.
Địa điểm làm việc: Tầng 3, tòa nhà 25T2 N05, Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng tháng 13
Chăm sóc sức khoẻ
Được tham gia BHXH, BHYT, nghỉ mát, dã ngoại và các chế độ phúc lợi khác của Công ty.
Nghỉ phép có lương
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
11/12/2025
CẤP BẬC
Mới Tốt Nghiệp
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Quản Trị Hành Chính, Quản Lý Tài Sản, Administration, Hành Chính, Hành Chính Tổng Hợp
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: 9tr-10tr ₫/tháng
Nơi làm việc
- Tầng 3, tòa nhà 25T2 N05, Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/01/2026
