1. Quản lý thông tin nhân sự (Onboard - Offboard - Điều chuyển)
1.1. Hồ sơ nhân viên
Tạo mới, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên (nhân viên mới, điều chuyển, nghỉ việc).
Cấp quyền center, tạo và quản lý tài khoản hệ thống liên quan đến nhà máy/đơn vị.
Đảm bảo dữ liệu nhân sự chính xác, đầy đủ, đồng bộ với HR và các bộ phận liên quan.
1.2. Hợp đồng lao động
Tổng hợp đánh giá hợp đồng lao động, gửi thông tin cho phòng Nhân sự.
Liên hệ nhân viên để ký và gửi hợp đồng lao động bản giấy.
Theo dõi tình trạng hợp đồng (thử việc, chính thức, gia hạn...).
1.3. BHXH - BHYT
Cập nhật danh sách tăng/giảm lao động hàng tháng cho phòng HR.
Thực hiện cấp thẻ BHYT, trả sổ BHXH và giải đáp thắc mắc liên quan cho nhân viên.
Cập nhật thông tin cá nhân, lập hồ sơ hưởng các chế độ BHXH khi phát sinh.
Thực hiện thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu cho nhân viên theo định kỳ (mỗi quý).
1.4. Công - phép
Kiểm tra công định mức, quản lý phép năm của nhân viên Service.
Tổng hợp danh sách tăng ca, làm ngoài giờ (nếu có) theo từng kỳ.
Phối hợp với quản lý và HR để đảm bảo dữ liệu công - phép chính xác.
2. Triển khai chính sách phúc lợi & xây dựng gắn kết nội bộ
2.1. Thực hiện chính sách phúc lợi
Tổ chức các hoạt động phúc lợi theo chính sách công ty: khám sức khỏe định kỳ, du lịch, sự kiện nội bộ...
Tổng hợp danh sách tham gia, theo dõi và thống kê chi phí liên quan.
Chuẩn bị và phát quà cho nhân viên các dịp lễ, Tết, sinh nhật, sự kiện đặc biệt.
Đặt đồng phục, namecard, túi OPPO... và điều phối chuyển về các khu vực.
2.2. Gắn kết & truyền thông nội bộ
Phối hợp xây dựng và triển khai chương trình truyền thông, gắn kết nội bộ phòng ban.
Tổ chức các cuộc họp định kỳ, hoạt động team building cho
nhân viên văn phòng và khu vực.
Hỗ trợ tạo không khí tích cực, tinh thần đồng đội và trải nghiệm nhân viên.
3. Theo dõi hợp đồng & triển khai công văn/thông báo
Tiếp nhận, theo dõi và lưu trữ các hợp đồng, công văn, thông báo từ Tổng công ty và các bên liên quan.
Triển khai, truyền đạt thông báo đến nhân viên đúng đối tượng, đúng thời điểm.
Đảm bảo thông tin được truyền thông rõ ràng, nhất quán và có xác nhận đã tiếp nhận.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:
Quản trị nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính - nhân sự, trợ lý vận hành hoặc tương đương (ưu tiên mảng dịch vụ/chuỗi).
Thành thạo Word, Excel, có khả năng tổng hợp và
quản lý dữ liệu tốt.
Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, cẩn trọng, làm việc với nhiều đối tượng nhân sự.
Tính cách tỉ mỉ, trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tốt.
Chủ động, biết sắp xếp công việc, chịu được áp lực tiến độ.
Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu tiếng Trung/Anh trong môi trường đa văn hóa.