Chuyên Viên HCNS Tổng Hợp

CHỨC NĂNG:
Xây dựng & triển khai chính sách chi trả thu nhập, phúc lợi, đãi ngộ người lao động
Thưc hiện công tác Tuyển dụng & đào tạo
Nhiệm vụ
Quan hệ lao động:
Tạo mã nhân viên, tạo email, tài khoản base cho CBCNV mới, theo dõi tăng giảm CB- CNV công ty.
Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty
Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm.
Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu BGĐ
Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật ...).
Thực hiện việc chấm công, tính phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty:
Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, công tác, thưởng (nếu có) cho toàn thể CB- NV công ty hàng tháng, năm.
Theo dõi, cập nhật báo cơm nhân viên hàng ngày
Theo dõi điều động nhân sự, theo dõi số lượng CBCNV Công ty nghỉ việc.
Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc.
Lập thủ tục giải quyết các chế độ đối với người lao động do Cơ quan bảo hiểm chi trả (chế độ nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau,...) theo đúng quy định của nhà nước.
Đề nghị thanh toán cho cơ quan bảo hiểm .v.v...
Hướng dẫn người lao động hưởng bảo hiểm thất nghiệp.
Lập kế hoạch tổ chức thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên như: Thưởng thâm niên, tất niên, du lịch cho toàn thể CB- NV.
Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên Công ty theo kế hoạch.
Tổ chức và theo dõi Danh sách KSK định kỳ hàng năm
Theo dõi và đăng ký gói BHTN 24/24, BHSK cho các CBNV định kỳ
Thực hiện kế hoạch tuyển dụng
Lập thông báo tuyển dụng
Phân tích hồ sơ, sàng lọc / chọn trước / chọn danh sách ứng viên sau khi phỏng vấn, thực hiện kiểm tra tham khảo.
Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phỏng vấn bằng điện thoại, zalo và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, gửi thư mời nhận việc.
Lập bảng đánh giá ứng viên khi kết thúc thử việc. Làm thủ tục kí HĐLĐ
Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
Công tác hành chính văn phòng
Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng: Nước uống, nước sinh hoạt ,điện thoại, VPP, đồ cúng....
Nhận và chuyển phát thư, chứng từ
Thực hiện theo dõi máy móc, thiết bị liên quan tới tài sản của công ty
Thực hiện theo dõi chấm công hàng tháng.
Công tác lễ tân: Chào đón và tiếp khách
Hậu cần cho các cuộc họp
Soạn lập các văn bản HC: Quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thông báo vv...
Lập lịch họp, theo dõi, nhắc nhở, tổ chức chuẩn bị, ghi chép biên bản cuộc họp
Đặt vé máy bay, khách sạn, xe... cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Phân loại và phân phối công văn, tài liệu cho các bộ phận
Đóng dấu các văn bản theo qui định
Thực hiện các công việc khác khi được TP.HCNS yêu cầu.
Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng tài chính - kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định ( khi được phân công)
Giới thiệu Nhân sự mới & Đào tạo hội nhập cho CBNV mới nhận việc.
Thực hiện các công tác liên quan đến Công đoàn cơ sở
QUYỀN HẠN
Giải quyết khiếu nại về nhân sự trong phạm vi cho phép
Đề nghị Trưởng phòng cung cấp các phương tiện, điều kiện làm việc phù hợp để hoàn thành nhiệm vụ.
Đề xuất các ý kiến nhằm cải tiến công việc trong công ty