Chuyên Viên HCNS Tổng Hợp

Mô tả Công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân sự, chế độ chính sách theo quy định;
Tham mưu, triển khai, triển khai các chương trình nhân sự: lương, thưởng, phúc lợi, đánh giá KPI, văn hóa doanh nghiệp;
Đảm bảo bộ máy nhân sự vận hành hiệu quả, minh bạch, góp phần ổn định và phát triển nguồn nhân lực.
CÁC NHIỆM VỤ CỤ THỂ
Các nhiệm vụ chính:
Tuyển dụng:
Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm của công ty, tiếp nhận các phiếu yêu cầu tuyển dụng phát sinh của các phòng/ban;
Tiếp nhận, sàng lọc, phỏng vấn sơ loại ứng viên;
Tổ chức các vòng phỏng vấn ứng viên;
Hoàn thiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới;
Lập, lưu trữ hồ sơ ứng viên.
Kết quả cần đạt
Kế hoạch tuyển dụng hàng năm và các phát sinh được triển khai đảm bảo đúng tiến độ;
Hồ sơ ứng viên tiếp nhận, sàng lọc đầy đủ, đảm bảo chất lượng ứng viên;
Tổ chức các vòng phỏng vấn đúng quy trình, đúng thời hạn;
Hồ sơ ứng viên lưu trữ đầy đủ
Quản lý hồ sơ và hợp đồng nhân sự:
Soạn thảo, ký kết, theo dõi hợp đồng lao động;
Lưu giữ hồ sơ của nhân viên theo quy định;
Cập nhật danh sách, thông tin CBNV toàn công ty (tăng lương, bổ nhiệm, điều chuyển...);
Ban hành các mẫu biểu liên quan đến quản lý nhân sự trong công ty.
Kết quả cần đạt
Hợp đồng lao động được soạn thảo, ký kết đúng quy định, đúng hạn;
Hồ sơ lưu trữ khoa học, tra cứu nhanh chóng, đầy đủ;
Danh sách, thông tin nhân sự được cập nhật kịp thời, đầy đủ;
Biểu mẫu ban hành chuẩn, thống nhất toàn công ty.
Đào tạo:
Lập kế hoạch đào tạo hàng năm của công ty;
Liên hệ với các cơ quan, đơn vị, trường học, tổ chức thực hiện việc đào tạo trong và ngoài công ty khi được phê duyệt;
Trực tiếp tổ chức, tham gia hướng dẫn cho các lao động mới tuyển dụng về nội quy, quy chế, lịch sử hình thành, chế độ chính sách...của công ty;
Thực hiện thủ tục thanh toán, lưu giữ hồ sơ và triển khai báo cáo sau đào tạo cho các khóa học có liên quan.
Kết quả cần đạt
Kế hoạch được lập đầy đủ, đúng tiến độ;
Các khóa đào tạo theo kế hoạch được triển khai đầy đủ;
Nhân sự mới được đào tạo đầy đủ, có phiếu xác nhận đào tạo;
Hồ sơ, báo cáo sau đào tạo đầy đủ;
Hoàn thiện thủ tục thanh toán cho các đơn vị đào tạo đúng thời hạn.
Chính sách, lương thưởng và phúc lợi:
Hàng tháng tổng hợp bảng chấm công trong công ty;
Thực hiện làm lương, tính lương, thưởng và các chế độ khác cho CBNV theo quy định;
Quản lý, hướng dẫn CBNV công ty thực hiện thủ tục nghỉ phép, nghỉ chế độ...;
Thực hiện các chế độ về bảo hiểm cho CBNV: BHXH, BHNT, BHSK;
Thực hiện các quyết định tuyển dụng, đào tạo, điều động, luân chuyển, bổ nhiệm CBNV;
Tiếp nhận đơn thư khiếu nại, các biên bản kỷ luật...trình lãnh đạo, thực hiện giải quyết các sự việc theo quy định.
Kết quả cần đạt
Bảng chấm công, tính lương thưởng đúng, kịp thời hạn tính lương;
Chế độ nghỉ phép, nghỉ chế độ được giải quyết kịp thời, đúng quy định;
100% nhân sự được tham gia các loại bảo hiểm đúng quy định;
Các quyết định về thay đổi của nhân sự được cập nhật kịp thời, đúng quy định;
Khiếu nại, kỷ luật được xử lý theo đúng quy trình, không để phát sinh khiếu nại kéo dài.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến các cơ quan Nhà nước về lao động:
Liên hệ, phối hợp với các cơ quan Nhà nước (cơ quan BHXH, sở lao động...) để triển khai các thủ tục báo cáo, kiểm tra, các thủ kê khai liên quan đến người lao động theo quy định.
Kết quả cần đạt
Phối hợp để hoàn thành tốt các công việc liên quan đến các cơ quan Nhà nước;
Hồ sơ, tài liệu phục vụ kiểm tra đối với các cơ quan Nhà nước đầy đủ;
Không để phát sinh vi phạm hành chính liên quan.
Xây dựng nội quy, quy chế:
Tham mưu, trực tiếp phối hợp tham gia sửa đổi, xây dựng mới các quy chế, nội quy liên quan đến chế độ, chính sách, quy định liên quan đến người lao động trong công ty.
Kết quả cần đạt
Các quy chế, nội quy được tham mưu, soạn thảo, cập nhật kịp thời;
Tài liệu ban hành đảm bảo tính pháp lý, tính khả thi và được lãnh đạo phê duyệt;
Nhân sự trong công ty được phổ biến, nắm rõ và tuân thủ.
Hỗ trợ các công việc Hành chính theo chỉ đạo và thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo và lãnh đạo phòng HCNS giao.
Hoàn thành các công việc phát sinh theo chỉ đạo.