Chuyên Viên Hỗ Trợ Vận Hành (Hành Chính, Nhân Sự Tổng Hợp)Chuyên Viên Hỗ Trợ Vận Hành (Hành Chính, Nhân Sự Tổng Hợp)
Nơi làm việc: Hà Giang
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/09/2024
Hạn nộp: 01/10/2024
Mô tả công việc
Quản lý chi tiêu chi phí hành chính:
- Chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ... đều sẽ gửi hóa đơn về cho chuyên viên hành chính tổng hợp.
- Việc tổng hợp, phê duyệt và thanh toán cho các bên liên quan sẽ được tiến hành theo từng tháng. Chuyên viên hành chính tổng hợp phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký, những trường hợp vượt quá quy định cần được báo cáo lên cấp trên.
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Thực hiện công việc quản lý nhân sự tại cơ sở phụ trách:
- Tiếp đón, hỗ trợ nhân sự mới nhận việc tại Bộ phận
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chấm công của nhân sự trong Bộ phận
- Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong Bộ phận.
Thực hiện cập nhật thông tin, dữ liệu tổng hợp:
- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong trung tâm vận hành (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu,...)
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Công ty, Bộ phận.
- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Địa điểm làm việc: Depot GSM tại Thành phố Hà Giang, tỉnh Hà Giang
- Chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ... đều sẽ gửi hóa đơn về cho chuyên viên hành chính tổng hợp.
- Việc tổng hợp, phê duyệt và thanh toán cho các bên liên quan sẽ được tiến hành theo từng tháng. Chuyên viên hành chính tổng hợp phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký, những trường hợp vượt quá quy định cần được báo cáo lên cấp trên.
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Thực hiện công việc quản lý nhân sự tại cơ sở phụ trách:
- Tiếp đón, hỗ trợ nhân sự mới nhận việc tại Bộ phận
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chấm công của nhân sự trong Bộ phận
- Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong Bộ phận.
Thực hiện cập nhật thông tin, dữ liệu tổng hợp:
- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong trung tâm vận hành (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu,...)
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Công ty, Bộ phận.
- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Địa điểm làm việc: Depot GSM tại Thành phố Hà Giang, tỉnh Hà Giang
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên
Có kinh nghiệm về quản lý hành chính, quản lý nhân sự
Khả năng tin học văn phòng (Excel,Word, PPT, Outlook) khá; hiểu biết và có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP là 1 lợi thế
Chăm chỉ, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm cao
Khả năng làm việc nhóm và có tư duy dịch vụ
Có kinh nghiệm về quản lý hành chính, quản lý nhân sự
Khả năng tin học văn phòng (Excel,Word, PPT, Outlook) khá; hiểu biết và có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP là 1 lợi thế
Chăm chỉ, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm cao
Khả năng làm việc nhóm và có tư duy dịch vụ
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Lương tháng 13
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm
Đào tạo
Đào tạo kỹ năng mềm, đào tạo kỹ năng chuyên môn
Lương tháng 13
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm
Đào tạo
Đào tạo kỹ năng mềm, đào tạo kỹ năng chuyên môn
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
27/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Hành chính văn phòng, Hành Chính Nhân Sự, Quản Lý Nhân Sự, Hành Chính Thư Ký, Quản Trị Nhân Sự
LĨNH VỰC
Vận tải
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
27/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Hành chính văn phòng, Hành Chính Nhân Sự, Quản Lý Nhân Sự, Hành Chính Thư Ký, Quản Trị Nhân Sự
LĨNH VỰC
Vận tải
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Giới thiệu công ty
Chuyên Viên Hỗ Trợ Vận Hành (Hành Chính, Nhân Sự Tổng Hợp)
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Hỗ Trợ Vận Hành - Hà Giang
CÔNG TY CỔ PHẦN DI CHUYỂN XANH VÀ THÔNG MINH GSM
Thỏa thuận
Hà Giang
27/10/2024
Nhân Viên Nhân Sự
Công ty TNHH Vật liệu Ứng dụng YIDA Việt Nam
Thoả thuận
Hà Giang, Hà Nam
08/10/2024
Human Resources Officer - Nhân viên Nhân sự
Four Points by Sheraton Ha Giang
Thỏa thuận
Hà Giang
30/09/2024
Tuyển Dụng Gấp Nhân Viên Phiên Dịch Tiếng Hàn (GA) - Làm Hành Chính
TNHH Seoul Semiconductor Vina
Thỏa thuận
Hà Nội, Hà Giang, Hà Nam, Hưng Yên
23/09/2024
Nhân Viên Văn Phòng Sản Xuất (Tiếng Anh Giao Tiếp)
CÔNG TY TNHH HTCTECH
Thoả thuận
Hà Giang, Hà Nam
17/10/2024
Chuyên Viên Tuyển Dụng Nhân Sự Mảng FARM
CÔNG TY TNHH CJ VINA AGRI
10 - 13 triệu
Hà Giang, Hà Nam
31/10/2024
tuyển công nhân sản xuất bánh dẻo có chỗ ăn ở
bánh dẻo thiên quốc
Từ 8 - đến 15 triệu
Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Kạn, Bắc Ninh, Cao Bằng, Điện Biên, Hà Giang, Hà Nam, Hà Tĩnh, Hải Dương, Hưng Yên, Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Nam Định, Nghệ An
17/10/2024
Tuyển Nhân Viên Trực Tt Thương Mại Có Chỗ Ăn Ở
Công ty TNHH Giải pháp & Công nghệ SAO VIỆT
8 - 12 triệu VNĐ
Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Kạn, Bắc Ninh, Cao Bằng, Điện Biên, Hà Giang, Hà Nam, Hà Tĩnh, Hải Dương, Hưng Yên, Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Nam Định, Nghệ An
22/09/2024
Vị trí Chuyên Viên Hỗ Trợ Vận Hành (Hành Chính, Nhân Sự Tổng Hợp) do công ty Chuyên Viên Hỗ Trợ Vận Hành (Hành Chính, Nhân Sự Tổng Hợp) tuyển dụng tại Hà Giang, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hỗ Trợ Vận Hành (Hành Chính, Nhân Sự Tổng Hợp) hoặc công ty Chuyên Viên Hỗ Trợ Vận Hành (Hành Chính, Nhân Sự Tổng Hợp) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty