Chuyên Viên Học Thuật

I Mục đích của vị trí:
Các chuyên viên học thuật sẽ thực thi và truyền tải cũng như đảm bảo truyền tải đúng giá trị cốt lõi của tổ chức, đó là triết lý giáo dục và phương pháp giáo dục, một cách toàn vẹn đến học sinh của tổ chức. Ngoài ra học hỏi và tham gia đống góp vào sự cải tiến công nghệ giáo dục cũng là một trong các mục đích chính của vị trí trong tổ chức
II Phạm vi trách nhiệm:
Tham gia công cuộc giám sát và quản lý chất lượng đào tạo của 5 đến 10 lớp học
Theo dõi, quản lý hồ sơ học tập cũng như đồng hành cùng quá trình học tập của 25 đến 50 học viên
Tham gia và công việc xây dựng giáo án và tài nguyên giảng dạy thuộc các lớp được phân công
1 tháng có 25h giảng dạy trách nhiệm theo phân công của tổ chức
III Trách nhiệm:
1 Nghiên cứu và xây dựng tài nguyên học thuật
Nghiên cứu và ứng dụng nội dung học thuật/phương pháp giảng dạy mới vào trong lớp học, chấm bài và lộ trình phát triển chuyên môn.
Đảm nhận dạy một số lớp buổi tối.
Chủ động sửa và điều phối nhân sự khác tham gia vào quá trình chỉnh sửa giáo trình định kỳ cũng như điều chỉnh nội dung bài tập cho Học viên trong trường hợp được báo lỗi phát sinh từ GV hoặc Học viên.
2 Thực hiện quy trình giảng dạy:
Điều phối bài chấm (Dạng giấy, hoặc bài chấm online) giữa các GV full time và giao bài cho mentor để đảm bảo thời hạn trả bài cho học sinh đúng hạn.
Đề xuất các công cụ (nếu chưa có) và xây dựng các chế tài để giáo viên mentor, hoàn thành công việc chấm bài đúng hạn cho Học viên.
Kiểm tra và theo dõi tốc độ chấm bài của GV.
3 Theo dõi và đánh giá
Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc cho cá nhân, các GV trực thuộc trình độ quản lý.
Theo dõi, đánh giá, viết báo cáo định kỳ về chất lượng giảng dạy của GV trực thuộc trình độ quản lý.
4 Báo cáo:
Hoàn thành báo cáo liên quan đến bộ phận học thuật, bao gồm:
Kế hoạch đầu tháng trước ngày đầu tiên trong tháng.
Báo cáo tiến độ cho các bên liên quan.
Tổng kết công và tính thưởng cho các thành viên trong team và một số nhân sự được giao.
Các loại báo cáo khi được yêu cầu.
5 Tham gia hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo
Điều chỉnh/Xây dựng Job description tương ứng với vị trí mong muốn tuyển trong quá trình vận hành.
Review hồ sơ của ứng viên và cập nhật thông tin về buổi phỏng vấn cho các bên liên quan.
Tư vấn HR để có thể offer cho ứng viên với mức lương phù hợp.
Hướng dẫn nhân viên mới trong giai đoạn thử việc.
Đánh giá giáo viên sau thời hạn thử việc và gửi đề xuất cho bộ phận Nhân sự cho nhân viên được ký hợp đồng chính thức (với GV full time) và hợp đồng dịch vụ (với GV part time).
Tiếp nhận bàn giao của nhân viên nghỉ việc và thông báo đến các bên liên quan.
Review cho nhân viên hàng năm và đưa ra các đề xuất phù hợp liên quan đến lương/thưởng.
6 Các đầu việc liên quan đến học thuật và phối hợp cùng các phòng/ban khác:
Phối hợp với bộ phận Quản lý học viên để theo dõi tiến độ của học viên và lớp học. Giải quyết các tình huống phát sinh khác mà Giáo viên và các nhân viên khác không xử lý được (phàn nàn, thắc mắc từ phụ huynh, học viên ... liên quan đến giáo trình, bài giảng);
Phối hợp với bộ phận Tư vấn tuyển sinh để điều phối giáo viên và chấm bài kiểm tra đầu vào và tư vấn đầu vào cho học sinh hoặc tư vấn lộ trình học cho Học viên tái tục.
Thông báo kết khóa trước 2 tuần cho quản lý để tái phí.
Phối hợp các phòng ban để đề xuất khai giảng lớp học mới.
Phối hợp bộ phận Marketing để cung cấp tài liệu liên quan học thuật cho chiến dịch quảng cáo.
Tham gia công tác truyền thông của tổ chức.
Sắp xếp lịch dạy cho Giáo viên và Trợ giảng.
Hỗ trợ tuyển dụng Giáo viên và Trợ giảng
Lên kế hoạch tổ chức, sắp xếp các buổi dạy Demo, mock test cho Giáo viên và TA.
7 Các công việc khác:
Tham gia và thực hiện các công việc khác do cấp trên giao để đảm bảo tính liên tục của tổ chức
Chủ động tham gia hỗ trợ các bộ phận khác nếu công việc nằm trong phạm vi năng lực của bản thân