CHUYÊN VIÊN HRBP

1. Quản lý và phối hợp nhân sự các phòng ban
Phối hợp với các Trưởng bộ phận nắm bắt nhu cầu nhân sự, tình hình nhân sự thực tế và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Theo dõi định biên nhân sự, tình hình tăng giảm nhân sự và kế hoạch bổ sung nhân lực của các phòng ban phụ trách.
Hỗ trợ quản lý xây dựng, rà soát và cập nhật mô tả công việc (JD), chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức
Tiếp nhận, ghi nhận và phối hợp xử lý các đề xuất nhân sự như tuyển dụng, điều chuyển, bổ nhiệm, đánh giá và nghỉ việc theo quy trình.
Theo dõi quá trình hội nhập, thử việc và đánh giá nhân viên mới; phối hợp với quản lý đề xuất phương án hỗ trợ phù hợp.
2. Tuyển dụng và theo dõi tình hình nhân sự
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, phối hợp với bộ phận Tuyển dụng triển khai kế hoạch tuyển dụng.
Theo dõi tiến độ tuyển dụng, tình trạng đáp ứng nhân sự và thời gian bổ sung nhân lực.
Phối hợp đánh giá chất lượng nhân sự sau tuyển dụng và đề xuất giải pháp cải thiện tỷ lệ đạt thử việc.
Cập nhật dữ liệu định biên, tỷ lệ lấp đầy vị trí và tình hình biến động nhân sự định kỳ.
3. Quản lý hiệu suất, kế hoạch phát triển nhân viên
Phối hợp với các Trưởng bộ phận triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất công việc/KPI theo quy định của công ty.
Theo dõi tiến độ đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ và kết quả thực hiện KPI của nhân viên.
Tổng hợp kết quả đánh giá, ghi nhận các trường hợp cần cải thiện hiệu suất và phối hợp với quản lý xây dựng phương án hỗ trợ.
Phối hợp xác định nhu cầu đào tạo, phát triển năng lực nhân viên và nâng cao năng lực quản lý của đội ngũ.
Theo dõi việc thực hiện kế hoạch đào tạo, phát triển và các chương trình cải thiện hiệu suất.
4. Quan hệ lao động và triển khai chính sách nhân sự
Hướng dẫn nhân viên và quản lý thực hiện các chính sách, quy trình, nội quy lao động của công ty.
Tiếp nhận phản hồi, thắc mắc và kiến nghị của nhân viên; phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý theo thẩm quyền
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động, mâu thuẫn nội bộ và tình huống nhân sự.
Phối hợp với bộ phận C&B và HCNS trong việc triển khai chính sách lương thưởng, phúc lợi, điều chỉnh thông tin nhân sự và các thủ tục liên quan.
Theo dõi tình hình nghỉ việc, nguyên nhân nghỉ việc và đề xuất giải pháp cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên.
Đảm bảo các hoạt động nhân sự thuộc phạm vi phụ trách tuân thủ quy trình nội bộ và quy định pháp luật hiện hành.
5. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nhân viên
Phối hợp triển khai các chương trình truyền thông nội bộ, hoạt động gắn kết và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Theo dõi mức độ hài lòng, phản hồi và các vấn đề ảnh hưởng đến trải nghiệm nhân viên.
Phối hợp tổ chức hoạt động hội nhập nhân viên mới, truyền thông chính sách và các chương trình nội bộ.
Đề xuất giải pháp cải thiện môi trường làm việc, nâng cao sự phối hợp giữa nhân viên và quản lý.
6. Báo cáo và quản lý dữ liệu nhân sự
Cập nhật, quản lý và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhân sự thuộc phạm vi phụ trách.
Thực hiện báo cáo định kỳ về biến động nhân sự, định biên, tuyển dụng, nghỉ việc, thử việc và kết quả đánh giá KPI.
Phân tích các vấn đề nhân sự cơ bản, xác định nguyên nhân và đề xuất hướng xử lý với quản lý trực tiếp.
Tham gia chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và cải tiến hoạt động quản trị nhân sự
7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý