Chuyên Viên ISO _ Kiêm Thanh Tra Tuân Thủ
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG GIZA VIỆT NAM
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 23/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
* Công tác ISO:
- Xây dựng và duy trì Hệ thống ISO cho toàn Công ty
- Đảm bảo duy trì hệ thống ISO theo tiêu chuẩn 90[protected info]:2018 của Công ty hoạt động có hiệu lực và hiệu quả
- Lập và thực hiện kế hoạch (năm) kiểm soát, đánh giá định kỳ việc tuân thủ hệ thống ISO của các phòng ban, bộ phận
- Đào tạo các CBCNV trong công ty về nhận thức ISO 9001, các yêu cầu tiêu chuẩn 9001, đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn ISO 9001
* Công tác Thanh tra tuân thủ:
- Thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc thực hiện, tuân thủ các quy trình/quy định nội bộ của các phòng/ban của Công ty
- Tìm kiếm, xác định các lỗi tuân thủ/thực thi, các vi phạm trong hoạt động của các phòng/ban, kết hợp với các phòng/ban để tìm nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục, kiểm soát việc thực hiện hoạt động khắc phục và biện pháp khen thưởng/kỷ luật đi kèm (nếu có);
- Thanh tra các vụ việc, vi phạm, các đơn thư tố giác liên quan đến các hoạt động của các phòng/ban trong Công ty theo yêu cầu của Lãnh đạo;
- Hậu kiểm kết quả tổng kiểm tra nội bộ theo chuyên đề mà các Phòng ban đã thực hiện, đảm bảo tính chính xác, trung thực của các báo cáo này;
- Định kỳ Lập kế hoạch/Checklist công việc trong phạm vi trách nhiệm của mình, đảm bảo bao quát toàn bộ công việc. Chủ động sắp xếp và tổ chức thời gian để thực hiện đủ, đúng các công việc theo kế hoạch, các mục tiêu, kết quả được giao
- Định kỳ tự đánh giá kết quả công việc và báo cáo Trưởng phòng, chủ động đưa ra các ý tưởng, đề xuất cải tiến... để nâng cao hiệu quả công việc
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và chuẩn hoá các quy trình hoạt động và hệ thống kiểm soát nội bộ theo các quy định quốc tế (ISO...) và các thông lệ tốt nhất của ngành, đảm bảo các quy trình được xây dựng đúng, hiệu quả và phù hợp;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai các quy trình đảm bảo việc thực hiện đúng như thiết kế của quy trình;
- Đảm bảo các hoạt động kiểm soát được đưa vào đầy đủ trong quy trình bao gồm các KPI của từng bộ phận và các KPI này được theo dõi tiến độ thực hiện định kỳ để phát hiện các rủi ro, cơ hội cải tiến nhằm tối ưu hóa quy trình hoạt động để báo cáo lãnh đạo;
- Phối hợp cùng các bộ phận nghiên cứu và thử nghiệm các phương pháp mới để cải tiến các quy trình hiện tại thông qua việc chuẩn hóa ngành và áp dụng các phương pháp cải tiến quy trình;
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Tổng Giám Đốc.
- Xây dựng và duy trì Hệ thống ISO cho toàn Công ty
- Đảm bảo duy trì hệ thống ISO theo tiêu chuẩn 90[protected info]:2018 của Công ty hoạt động có hiệu lực và hiệu quả
- Lập và thực hiện kế hoạch (năm) kiểm soát, đánh giá định kỳ việc tuân thủ hệ thống ISO của các phòng ban, bộ phận
- Đào tạo các CBCNV trong công ty về nhận thức ISO 9001, các yêu cầu tiêu chuẩn 9001, đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn ISO 9001
* Công tác Thanh tra tuân thủ:
- Thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc thực hiện, tuân thủ các quy trình/quy định nội bộ của các phòng/ban của Công ty
- Tìm kiếm, xác định các lỗi tuân thủ/thực thi, các vi phạm trong hoạt động của các phòng/ban, kết hợp với các phòng/ban để tìm nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục, kiểm soát việc thực hiện hoạt động khắc phục và biện pháp khen thưởng/kỷ luật đi kèm (nếu có);
- Thanh tra các vụ việc, vi phạm, các đơn thư tố giác liên quan đến các hoạt động của các phòng/ban trong Công ty theo yêu cầu của Lãnh đạo;
- Hậu kiểm kết quả tổng kiểm tra nội bộ theo chuyên đề mà các Phòng ban đã thực hiện, đảm bảo tính chính xác, trung thực của các báo cáo này;
- Định kỳ Lập kế hoạch/Checklist công việc trong phạm vi trách nhiệm của mình, đảm bảo bao quát toàn bộ công việc. Chủ động sắp xếp và tổ chức thời gian để thực hiện đủ, đúng các công việc theo kế hoạch, các mục tiêu, kết quả được giao
- Định kỳ tự đánh giá kết quả công việc và báo cáo Trưởng phòng, chủ động đưa ra các ý tưởng, đề xuất cải tiến... để nâng cao hiệu quả công việc
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và chuẩn hoá các quy trình hoạt động và hệ thống kiểm soát nội bộ theo các quy định quốc tế (ISO...) và các thông lệ tốt nhất của ngành, đảm bảo các quy trình được xây dựng đúng, hiệu quả và phù hợp;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai các quy trình đảm bảo việc thực hiện đúng như thiết kế của quy trình;
- Đảm bảo các hoạt động kiểm soát được đưa vào đầy đủ trong quy trình bao gồm các KPI của từng bộ phận và các KPI này được theo dõi tiến độ thực hiện định kỳ để phát hiện các rủi ro, cơ hội cải tiến nhằm tối ưu hóa quy trình hoạt động để báo cáo lãnh đạo;
- Phối hợp cùng các bộ phận nghiên cứu và thử nghiệm các phương pháp mới để cải tiến các quy trình hiện tại thông qua việc chuẩn hóa ngành và áp dụng các phương pháp cải tiến quy trình;
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Tổng Giám Đốc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan
- Am hiểu về các văn bản pháp luật liên quan đến các lĩnh vực: Đầu tư, xây dựng, quản lý dự án, Tài chính- kế toán, Luật, Quản trị doanh nghiệp;
- Am hiểu trong lĩnh vực tổ chức, điều hành doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng;
- Trình bày, đàm phán, thuyết phục, phân tích xử lý vấn đề;
- Có quan điểm làm việc hoặc định hướng công việc rõ ràng;
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, có tư duy hệ thống;
- Kỹ năng phân tích tổng hợp, làm báo cáo tốt;
- Có khả năng giao tiếp tốt, năng động và sáng tạo;
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm;
- Có khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực tốt;
- Kinh nghiệm tối thiểu 03 năm tại vị trí thanh tra kiểm soát tuân thủ hoặc tương đương.
- Am hiểu về các văn bản pháp luật liên quan đến các lĩnh vực: Đầu tư, xây dựng, quản lý dự án, Tài chính- kế toán, Luật, Quản trị doanh nghiệp;
- Am hiểu trong lĩnh vực tổ chức, điều hành doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng;
- Trình bày, đàm phán, thuyết phục, phân tích xử lý vấn đề;
- Có quan điểm làm việc hoặc định hướng công việc rõ ràng;
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, có tư duy hệ thống;
- Kỹ năng phân tích tổng hợp, làm báo cáo tốt;
- Có khả năng giao tiếp tốt, năng động và sáng tạo;
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm;
- Có khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực tốt;
- Kinh nghiệm tối thiểu 03 năm tại vị trí thanh tra kiểm soát tuân thủ hoặc tương đương.
Thông tin khác
Quận Bắc Từ Liêm,
Hà Nội
Hà Nội
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 23/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Trong thời gian gần đây, ngành xây dựng đã trải qua nhiều thay đổi buộc chúng ta phải thích nghi và phát triển kinh doanh để kéo theo những thay đổi này. Chúng tôi tại Giza E&C đã hoan nghênh và đón nhận nhiều thay đổi trong ngành của chúng tôi và cảm thấy rằng nhận thức của chúng tôi là một phần lý do tại sao chúng tôi là công ty hàng đầu được công nhận trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp tại Việt Nam.
Điểm mạnh của chúng tôi nằm ở sự đa dạng, chất lượng và kinh nghiệm kỹ thuật của đội ngũ...
Điểm mạnh của chúng tôi nằm ở sự đa dạng, chất lượng và kinh nghiệm kỹ thuật của đội ngũ...
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ SAO THỦY
9 - 13 triệu VNĐ
23/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HÒA BÌNH MINH
Thỏa thuận
30/11/2024
Hà Nội, Hòa Bình
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HÒA BÌNH MINH
12 - 16 triệu
12/12/2024
Hà Nội, Hòa Bình
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG MINH
8,000,000 - 14,000,000 VNĐ
05/12/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Định
CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING
12 Tr - 18 Tr VND
25/11/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.