Mô tả Công việc
1. Thực hiện chuẩn hóa, triển khai, vận hành và sửa đổi hệ thống tài liệu:
- Rà soát, chuẩn hóa, ban hành tài liệu hệ thống: Sơ đồ tổ chức, Chức năng nhiệm vụ, Mô tả công việc, Quy chế, Quy trình, Quyết định,... theo định hướng phát triển của Công ty;
- Nghiên cứu, phối hợp với các bên liên quan xây dựng các tài liệu phù hợp với yêu cầu của Công ty, đối tác, khách hàng,...
- Tham gia các dự án xây dựng hệ thống quản lý, số hóa văn bản quản trị,...cùng với Ban Giám Đốc và các PB/BP liên quan trong Công ty;
- Thực hiện các hoạt động đào tạo Quy trình/ Quy định lõi do Bộ phận Tuân thủ chủ trì xây dung và kiểm soát hoạt động đào tạo các Quy trình/ Quy định lõi đã được ban hành của các PB chuyên môn khác.
2.
Kiểm soát nội bộ - Kiểm tra tuân thủ:
- Thực hiện kiểm soát tuân thủ, đánh giá định kỳ việc chấp hành quy định nội bộ Công ty;
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc đánh giá bên ngoài (khách hàng, đối tác,...).
- Thực hiện các thủ tục xử lý vi phạm, theo dõi hành động khắc phục sau mỗi cuộc đánh giá.
3. Kiểm soát rủi ro:
- Tham gia hoạt động kiểm soát rủi ro.
- Thực hiện các công việc báo cáo theo quy định.
Yêu Cầu Công Việc
1. Học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành
quản lý chất lượng, luật, ngoại ngữ, kiểm soát, kiểm toán,...hoặc chuyên ngành khác có liên quan (ưu tiên có chứng chỉ đánh giá viên nội bộ ISO 9001, ISO 14001, hoặc ISO 45000...).
2. Kinh nghiệm:
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn về xây dựng, vận hành hệ thống, kiểm soát nội bộ/ đánh giá tuân thủ. Ưu tiên ứng viên mạnh về triển khai hệ thống tại các công ty sản xuất.
3. Kiến thức:
- Am hiểu các Quy định của nhà nước về Quản lý hệ thống, đánh giá, kiểm tra, kiểm soát nội bộ;
- Am hiểu về tiêu chuẩn hệ thống theo ISO 9000, 5S, Kaizen;
4. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, thiết lập mối quan hệ trong công việc;
- Kỹ năng kiểm tra và tổng hợp báo cáo.
- Khả năng làm việc dưới áp lực.
*** QUYỀN LỢI:
- Mức lương: tùy theo năng lực;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty;
- Bảo hiểm: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật;
- Chế độ khám sức khỏe định kỳ: 1 năm/ 1 lần;
- Ngày phép: 12 ngày phép/ năm và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
- Phúc lợi: Team building, Sinh nhật, Ốm đau, hiếu hỉ, ngày lễ, ...
- Sự kiện nội bộ hấp dẫn mang đậm màu sắc văn hóa doanh nghiệp: 8/3, 20/10, 20/11, Year End Party,...
- Chương trình đào tạo
Cán bộ nguồn và các chương trình đào tạo nội bộ khác;