Chuyên Viên Iso

1. THAM GIA XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG ISO
- Xây dựng chính sách chất lượng, thiết lập mục tiêu chất lượng và đánh giá các bộ phận thực hiện mục tiêu chất lượng theo định kỳ tháng/ quý/ năm trình kết quả thực hiện tới Ban lãnh đạo;
- Tham gia cùng các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận xây dựng các quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu theo tiêu chuẩn của hệ thống quản lý chất lượng;
- Chủ trì xây dựng Sơ đồ tổ chức, Chức năng nhiệm vụ, MTCV cho từng vị trí/ phòng ban;
- Hỗ trợ các đơn vị trong suốt quá trình thực hiện để kịp thời phát hiện các điểm chưa phù hợp, các điểm cần khắc phục phòng ngừa theo yêu cầu của hệ thống;
- Liên hệ các đơn vị tư vấn cấp chứng nhận và xúc tiến các đợt đánh giá giám sát, đánh giá tái cấp chứng nhận;
- Đảm bảo toàn bộ CB-CNV các bộ phận nhận thức được các yêu cầu của việc thực hiện, duy trì và cải tiến HTQLCL liên tục;
- Tổ chức các cuộc họp xem xét lãnh đạo hàng năm theo yêu cầu của hệ thống.
2. KIỂM SOÁT VIỆC THỰC HIỆN CỦA CÁC BỘ PHẬN
- Lập kế hoạch đánh giá nội bộ định kỳ và giám sát hệ thống quản lý chất lượng hàng năm;
- Tổng hợp tất cả các hành động khắc phục, phòng ngừa từ các lần rà soát tài liệu, hồ sơ từ kết quả thực hiện của đánh giá nội bộ và các lần đánh giá giám sát định kỳ hàng năm;
- Giám sát việc thực hiện của các đơn vị và thường xuyên đưa ra các biện pháp cải tiến cho hệ thống;
- Tổng hợp, theo dõi các báo cáo chất lượng của các đơn vị/ phòng ban trình tới BGĐ;
- Lập báo cáo, biên bản cho các cuộc họp xem xét của Ban lãnh đạo;
- Phân phối tài liệu được phê duyệt (có đóng dấu đang lưu hành) đến các Bộ phận & kiểm soát các tài liệu hiện hành đảm bảo các bộ phận luôn sử dụng tài liệu mới nhất và đúng nhất theo Thủ tục Kiểm soát tài liệu đã phê duyệt;
- Kiểm soát và lưu giữ hồ sơ/ tài liệu theo tiêu chuẩn QLHT.