Xây dựng, duy trì và cải tiến Hệ thống Quản lý Chất lượng
Phối hợp với các phòng ban để soạn thảo, chuẩn hóa hệ thống tài liệu bao gồm: sổ tay chất lượng, quy trình, quy định, hướng dẫn công việc và các biểu mẫu theo tiêu chuẩn ISO (ISO 9001, ISO 14001...).
Kiểm soát các Phòng ban áp dụng đúng các quy trình, biểu mẫu đã ban hành.
Kiểm soát việc ban hành, phân phối, sửa đổi và thu hồi các tài liệu, văn bản thuộc HTQLCL để đảm bảo tính cập nhật và đồng bộ trên toàn hệ thống.
Tổ chức và thực hiện hoạt động Đánh giá nội bộ
Lập kế hoạch, chương trình đánh giá nội bộ định kỳ (hoặc đột xuất) đối với HTQLCL của tất cả các phòng ban, nhà máy, chi nhánh trong tổ chức.
Trực tiếp tham gia đoàn đánh giá, ghi nhận các điểm không phù hợp, các rủi ro hoặc cơ hội cải tiến trong quá trình vận hành thực tế.
Phối hợp với bộ phận
Kiểm soát nội bộ để đối chiếu giữa tính tuân thủ quy trình ISO và hiệu quả quản trị rủi ro thực tế của doanh nghiệp.
Theo dõi hành động khắc phục, phòng ngừa và Hậu kiểm
Yêu cầu hành động khắc phục/phòng ngừa đối với các bộ phận có điểm không phù hợp sau đánh giá.
Phối hợp các phòng ban tìm nguyên nhân gốc rễ và đưa ra giải pháp khắc phục triệt để.
Theo dõi, giám sát và tiến hành hậu kiểm tiến độ, kết quả thực hiện các hành động khắc phục của các đơn vị để đảm bảo lỗi không tái diễn.
Chuẩn bị cho công tác Đánh giá chứng nhận bên ngoài
Làm đầu mối làm việc với các tổ chức chứng nhận ISO bên ngoài để lên lịch trình, chuẩn bị hồ sơ và tổ chức hoạt động đánh giá cấp mới hoặc giám sát định kỳ hàng năm.
Tổng hợp dữ liệu, báo cáo kết quả hoạt động của HTQLCL để chuẩn bị cho các cuộc họp xem xét của Lãnh đạo.
Các công việc khác
Thực hiện các báo cáo chuyên đề hoặc các nhiệm vụ khác theo yêu cầu trực tiếp của
Trưởng phòng Kiểm soát nội bộ và Ban Giám đốc.
Tham gia hỗ trợ các dự án chuyển đổi số hệ thống quản lý (như đưa quy trình lên các nền tảng ERP như SAP, MES,.....) nhằm tối ưu hóa việc vận hành dữ liệu, giảm thiểu thủ tục giấy tờ thủ công...
Nữ/Nam, từ 25-35 tuổi.
Sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc cao, có thể đi công tác tỉnh.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, hoặc các ngành kỹ thuật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Chuyên viên ISO, Chuyên viên
Quản lý chất lượng hoặc Kiểm soát hệ thống. Kinh nghiệm ít nhất 1 năm trong công ty sản xuất.
Am hiểu về phần mềm ERP đặc biệt hệ thống SAP.
Có kinh nghiệm xây dựng, vận hành và cải tiến hệ thống tài liệu quy trình theo tiêu chuẩn ISO (như ISO 9001, ISO 14001...).
Ưu tiên có kinh nghiệm làm thư ký hoặc làm trong các tổ chức đánh giá ISO.
Có tư duy hệ thống, kỹ năng phân tích, đánh giá và lập báo cáo tốt.
Kỹ năng giao tiếp, đào tạo và thuyết phục hiệu quả.
Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành; thành thạo tin học văn phòng.
Cẩn thận, trách nhiệm, tư duy phản biện và tinh thần cải tiến liên tục.
Có thể đi công tác khi cần.
Mức lương cơ bản từ 18-25 triệu/tháng.
Phụ cấp ăn trưa 600k/tháng.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội tham gia xây dựng và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp.
Được tham gia các dự án chuyển đổi số, triển khai ERP/SAP.
Đóng BHXH 70% lương, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng các dịp lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực ISO, quản lý chất lượng và kiểm soát nội bộ.
Chính sách thưởng ESOP.
Xét tăng lương hàng năm và theo năng lực.