Chuyên Viên Kế Hoạch Sản Xuất

1. Lập kế hoạch sản xuất:
- Thu thập nhu cầu từ đơn hàng, dự báo và tồn kho mục tiêu để xây dựng kế hoạch sản xuất tháng/tuần/ngày.
- Kiểm tra tồn kho thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu và sản phẩm dở dang để xác định phần đáp ứng từ tồn và phần cần sản xuất mới.
- Cân đối công suất máy móc, nhân lực, lịch bảo trì, thời gian setup và xác định các nút thắt trong sản xuất.
2. Kiểm soát định mức và dữ liệu sản xuất:
- Phối hợp với bộ phận sản xuất và kế toán xây dựng, chuẩn hóa và kiểm soát định mức nguyên vật liệu theo mã hàng, quy cách, công đoạn.
- Quản lý phiên bản BOM, hiệu lực áp dụng và đảm bảo lệnh sản xuất sử dụng đúng định mức đã được phê duyệt.
- Theo dõi và phân tích chênh lệch giữa tiêu hao thực tế với định mức, tổng hợp nguyên nhân và đề xuất cải tiến.
3. Lập kế hoạch nhu cầu vật tư:
- Căn cứ kế hoạch sản xuất và BOM để tính toán nhu cầu vật tư, xác định nhu cầu ròng và thời điểm cần vật tư.
- Đối soát tồn kho khả dụng, lịch hàng về và cảnh báo sớm các rủi ro thiếu vật tư ảnh hưởng đến kế hoạch.
- Lập đề xuất mua hàng hoặc đề nghị cấp phát vật tư nội bộ để đảm bảo sản xuất liên tục, đúng tiến độ.
- Theo dõi tình trạng bán thành phẩm, sản phẩm dở dang giữa các công đoạn.
4. Phát hành và theo dõi lệnh sản xuất:
- Phát hành lệnh sản xuất đúng mã hàng, đúng BOM, đúng công đoạn theo quy định.
- Theo dõi tiến độ sản xuất hằng ngày, đề xuất điều chỉnh lịch sản xuất hoặc thay đổi thứ tự ưu tiên khi cần.
- Quản lý các thay đổi kế hoạch, ghi nhận nguyên nhân, lưu vết thay đổi và thông báo đầy đủ đến các bộ phận liên quan.
5. Cập nhật dữ liệu, báo cáo và lưu trữ hồ sơ
- Cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng hạn các dữ liệu kế hoạch sản xuất.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ hằng ngày, phân tích chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế, đề xuất hành động khắc phục.
- Lưu trữ hồ sơ kế hoạch, lệnh sản xuất và các chứng từ liên quan theo quy định.