Chuyên Viên Kế Hoạch Vận Hành

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. THÔNG TIN CHUNG
- Báo cáo trực tiếp: Head of Operations (HOO).
- Mục tiêu: Đảm bảo thực thi kế hoạch sản xuất hiệu quả và tối ưu nguồn lực vận hành.
2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH (KEY RESPONSIBILITIES)
2.1 Quản lý Kế hoạch (60%)
- Sản xuất: Lập lịch sản xuất chi tiết (ngày/tuần) dựa trên đơn hàng và năng lực thực tế. Theo dõi tiến độ và xử lý các điểm nghẽn (Bottle-neck) tại hiện trường.
- Cung ứng: Tính toán nhu cầu nguyên liệu (phân thô, đất, bao bì). Lập kế hoạch mua hàng và theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
- Tồn kho: Kiểm soát chỉ số tồn kho an toàn (Safety Stock). Đảm bảo vòng quay tồn kho tối ưu, giảm thiểu hư hỏng nguyên liệu hữu cơ, đảm bảo FEFO.
2.2 Hỗ trợ Dự án (20%)
- Tham gia lập kế hoạch và điều phối dự án.
- Đốc thúc tiến độ các dự án mới (ví dụ: phòng sản xuất mới, nhà máy mới, dự án cải tiến ... ).
- Phối hợp cùng QA soạn thảo các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) của S&OP.
2.3 Phối hợp liên phòng/ban/bộ phận (10%)
- Làm việc với Kinh doanh để nắm bắt dự báo doanh số.
- Làm việc với Quản đốc để cân đối nguồn lực nhân công và thiết bị.
2.4 Báo cáo (10%)
- Phân tích dữ liệu, kết quả KPI (năng suất, chất lượng, chi phí/đơn vị sản phẩm) hàng tuần để báo cáo HOO.