Chuyên Viên Kế Hoạch

1. Công việc chuyên môn
• Lập mục tiêu, kế hoạch kinh doanh theo Năm ...
• Đàm phán, thương thảo hợp đồng và phát triển quan hệ với các Chủ đầu tư, Ban Quản lý, các đối tác, khách hàng... các Dự án Xây lắp Trạm & Đường dây Điện.
• Khai thác thị trường, tìm kiếm các Dự án để đấu thầu, ký Hợp đồng, kiếm việc về cho công ty, hoàn thành mục tiêu Kế hoạch Kinh doanh đã lập ra và được phê duyệt.
• Lập PAKD, bảo vệ các PAKD trước khi ký Hợp đồng.
2. Công tác Triển khai Dự án:
• Lập tiến độ và kế hoạch triển khai cho dự án.
• Báo cáo cụ thể tình hình hàng hoá của các dự án lên Ban lãnh đạo Công ty để có các phương án kịp thời, đảm bảo tiến độ.
3. Công tác hồ sơ, thanh quyết toán
3.1 Chỉ đạo việc làm hồ sơ thanh toán giai đoạn.
- Làm hồ sơ thanh toán giai đoạn (khối lượng & giá trị) với Chủ đầu tư.
- Đề nghị thanh toán phần giá trị khối lượng công việc hoàn thành (căn cứ vào điều kiện thanh toán của hợp đồng).
- Chuyển hồ sơ thanh toán cho chủ đầu tư và cùng các bộ phận có liên quan đôn đốc việc thanh toán đó.
3.2 Chỉ đạo việc làm hồ sơ quyết toán công trình.
- Đối chiếu khối lượng công việc hoàn thành được nghiệm thu với khối lượng vật tư, thiết bị kế toán theo dõi.
- Làm biên bản đối chiếu công nợ (đối chiếu tổng giá trị hợp đồng và giá trị phát sinh với phần giá trị Công ty đã nhận được), đối chiếu phần tiền phải bảo hành công trình (nếu có).
- Làm công văn đề nghị thanh toán phần giá trị còn lại.
- Phối hợp với TCKT giải quyết và thu hồi công nợ.
II. Trách nhiệm
• Tuân thủ mọi sự phân công, chỉ đạo của GD;
• Đảm bảo mục tiêu kinh doanh hàng năm;
I. Các công việc khác
• Báo cáo công việc theo quy định báo cáo của Công ty
• Tham gia các hoạt động đoàn thể, xây dựng văn hoá doanh nghiệp
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc
• Mức độ hoàn thành mục tiêu kinh doanh hàng năm
• Chất lượng và tiến độ hoàn thành công tác đấu thầu, và công tác triển khai dự án;
• Mức độ đáp ứng các tiêu chí chung của Công ty về: Tinh thần trách nhiệm, hợp tác, đoàn kết, tuân thủ nội quy Công ty, khả năng tự phát triển năng lực...
• Kiểm tra giám sát đánh giá các công nhân làm việc DA mình chỉ huy thi công
• Có quyền từ chối không thi công các công đoạn không đảm bảo ATLĐ
Quyền hạn
• Có quyền đình chỉ những công nhân thuộc mình phụ trách không đáp ứng công việc gây mất AT
Các bộ phận liên quan
• Hợp tác với các Phòng TCKT, HCNS, Mua hàng, Kỹ Thuật của công ty