* Nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp nước ngoài có uy tín, đảm bảo chất lượng hàng hóa, giá cả cạnh tranh.
- Thực hiện đàm phán, thương lượng về giá, điều kiện
giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán, và thời hạn giao hàng.
- Lập và theo dõi đơn đặt hàng (Purchase Order), hợp đồng mua bán quốc tế.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng, phối hợp với đơn vị logistics, làm các thủ tục liên quan đăng ký theo quy định với cơ quan nhà nước đảm bảo hàng về đúng kế hoạch.
- Kiểm tra chứng từ hàng nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, CO, CQ, v.v...) và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện thông quan, kiểm tra hồ sơ, tờ khai, và hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu.
- Cập nhật danh mục nhà cung cấp, hàng hóa, giá nhập khẩu, đơn hàng trên hệ thống phần mềm.
- Báo cáo chi phí nhập khẩu, lịch thanh toán theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Tham mưu cải tiến quy trình mua hàng, tối ưu hóa chi phí nhập khẩu.
* Thanh toán quốc tế
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán quốc tế theo quy định của ngân hàng và điều khoản hợp đồng.
- Làm việc trực tiếp với ngân hàng thương mại về phát hành, sửa đổi, theo dõi hoặc thanh toán.
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ thanh toán quốc tế để đảm bảo tính hợp lệ, tránh sai sót hoặc rủi ro tín dụng.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp, báo cáo tình hình thanh toán định kỳ cho Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.
*
Kế toán kho- Theo dõi, giám sát và
quản lý kho hàng hóa
- Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ
- Báo cáo phân tích hàng tồn kho, đưa ra các cảnh báo kịp thời để quản trị hiệu quả hàng tồn kho