Quản lý và xử lý hóa đơn
Kiểm tra, đối chiếu và hạch toán hóa đơn mua hàng theo đúng hợp đồng, đơn hàng và quy định kế toán - thuế.
Đảm bảo tính hợp lệ, thu thâp hóa đơn và hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác và khớp với sổ sách kế toán.
Theo dõi hóa đơn đặc thù (COD, hạn mức nhà cung cấp, nhà kí gửi, đại lí).
Quản lý công nợ phải trả
Lập và theo dõi bảng kế hoạch thanh toán hàng tuần/tháng.
Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp và nội bộ.
Xử lý chênh lệch và phát sinh liên quan đến công nợ.
Thanh toán
Chuẩn bị chứng từ thanh toán, theo điều khoản Hợp đồng/PO và chính sách công ty, gửi hồ sơ cho
Kế Toán Thanh Toán đúng thời gian quy định, kiểm tra số dư tài khoản.
Theo dõi lịch thanh toán để đảm bảo đúng hạn, tránh phát sinh phí phạt hoặc ảnh hưởng đến quan hệ với NCC.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ thanh toán, hợp đồng, hóa đơn và chứng từ khác theo quy định, đảm bảo dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
Phân bổ và ưu tiên thanh toán dựa trên hạn mức và điều kiện thanh toán.
Báo cáo & kiểm soát
Lập báo cáo công nợ phải trả, phân tích tuổi nợ (Aging Report).
Hỗ trợ hạch toán, kê khai hóa đơn GTGT để gửi cho
Kế toán tổng hợp.
Tham gia cải tiến quy trình AP để tối ưu hiệu quả.
Hỗ trợ và phối hợp
Làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế khi cần.
Phối hợp với các bộ phận khác trong các dự án liên quan đến tài chính - kế toán.
Xử lý dữ liệu tồn kho.
Cập nhật dữ liệu nhập hàng, quy đổi sản phẩm để kiểm tra dữ liệu tồn kho và xử lý chênh lệch.
Các công việc khác:Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Bằng cấp chuyên ngành Tài Chính/ Kế Toán, 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán.
Sử dụng tốt Excel, có kinh nghiệm xử lý số lượng giao dịch lớn.
Chủ động xử lý công việc liên quan.
Lương thử việc 100%. Cung cấp laptop, công cụ dụng cụ cần thiết.
Môi trường làm việc thoải mái, trẻ trung, năng động và đề cao sự phát triển mỗi cá nhân.
Được hưởng trợ cấp làm việc theo chế độ: BHXH-BHYT-BHTN sau khi trở thành nhân viên chính thức.
Thời gian làm việc 9:00 - 18:00, 5 ngày / tuần.
Nghỉ phép năm là 12 ngày / năm, mỗi 5 năm được tăng 01 ngày phép.