Chuyên Viên Kế Toán Kiêm Hành Chính Nhân SựCông ty TNHH Giải Pháp ATZ
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Thu nhập: 8 - 12 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 16/11/2024
Hạn nộp: 31/12/2024
Mô tả công việc
Công việc Kế toán:
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu, chi phí, lương, các khoản phải thu, phải trả.
Kiểm tra và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán theo đúng quy định pháp luật.
Giám sát việc sử dụng chi phí, tài sản của công ty, phát hiện các trường hợp sử dụng chi phí, tài sản không đúng mục đích, có trách nhiệm báo cáo và đề xuất xử lý.
Chịu trách nhiệm giao dịch với các ngành chức năng, các đối tác như công ty kiểm toán, ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp...
Phối hợp với các bộ phận liên quan thu và quản lý doanh thu bán hàng, thanh quyết toán các khoản thu chi đối với nhân viên công ty, nhà cung cấp và khách hàng.
Xử lý các chứng từ hóa đơn, hồ sơ giao hàng theo từng hợp đồng.
Xử lý các chứng từ giải ngân với ngân hàng.
Thu chi và theo dõi các khoản chi phí bằng tiền mặt.
Hạch toán các chứng từ tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu vào hệ thống MISA, lưu trữ toàn bộ hồ sơ hàng nhập theo đúng lô.
Quản lý tài sản và công cụ dụng cụ.
Công việc Nhân sự:
Tuyển dụng, thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự cho nhân viên.
Tính lương nhân viên cuối tháng.
Báo tăng/giảm BHXH cho nhân viên chính thức/nghỉ việc và gửi hồ sơ yêu cầu giải quyết quyền lợi bảo hiểm (Nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản...) lên Cơ quan BHXH.
Đăng ký Mã số Thuế (MST), người phụ thuộc cho nhân viên.
Gửi tờ khai Thuế TNCN định kỳ hàng Quý lên Cơ quan Thuế.
Công việc Hành chính:
Xử lý các đơn đặt hàng trên hệ thống Mua hàng MISA theo yêu cầu mua hàng của các phòng ban, hạch toán đơn hàng qua kế toán để theo dõi.
Tiến hành đặt hàng với nhà cung cấp, xử lý hồ sơ đặt hàng và theo dõi đơn hàng để lên lịch thanh toán, vận chuyển.
Liên hệ với đơn vị vận chuyển (forwarder) để phân bổ thời gian giao nhận hàng hợp lý, cập nhật tiến độ giao hàng và thanh toán cho từng đơn.
Phối hợp với nhân viên kinh doanh và kế toán để lên hợp đồng phù hợp.
Đặt vé máy bay, khách sạn... khi nhân viên đi công tác.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến hành chính cho nhân viên.
Các công việc liên quan khác theo phân công của Quản lý, Ban Giám đốc.
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu, chi phí, lương, các khoản phải thu, phải trả.
Kiểm tra và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán theo đúng quy định pháp luật.
Giám sát việc sử dụng chi phí, tài sản của công ty, phát hiện các trường hợp sử dụng chi phí, tài sản không đúng mục đích, có trách nhiệm báo cáo và đề xuất xử lý.
Chịu trách nhiệm giao dịch với các ngành chức năng, các đối tác như công ty kiểm toán, ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp...
Phối hợp với các bộ phận liên quan thu và quản lý doanh thu bán hàng, thanh quyết toán các khoản thu chi đối với nhân viên công ty, nhà cung cấp và khách hàng.
Xử lý các chứng từ hóa đơn, hồ sơ giao hàng theo từng hợp đồng.
Xử lý các chứng từ giải ngân với ngân hàng.
Thu chi và theo dõi các khoản chi phí bằng tiền mặt.
Hạch toán các chứng từ tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu vào hệ thống MISA, lưu trữ toàn bộ hồ sơ hàng nhập theo đúng lô.
Quản lý tài sản và công cụ dụng cụ.
Công việc Nhân sự:
Tuyển dụng, thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự cho nhân viên.
Tính lương nhân viên cuối tháng.
Báo tăng/giảm BHXH cho nhân viên chính thức/nghỉ việc và gửi hồ sơ yêu cầu giải quyết quyền lợi bảo hiểm (Nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản...) lên Cơ quan BHXH.
Đăng ký Mã số Thuế (MST), người phụ thuộc cho nhân viên.
Gửi tờ khai Thuế TNCN định kỳ hàng Quý lên Cơ quan Thuế.
Công việc Hành chính:
Xử lý các đơn đặt hàng trên hệ thống Mua hàng MISA theo yêu cầu mua hàng của các phòng ban, hạch toán đơn hàng qua kế toán để theo dõi.
Tiến hành đặt hàng với nhà cung cấp, xử lý hồ sơ đặt hàng và theo dõi đơn hàng để lên lịch thanh toán, vận chuyển.
Liên hệ với đơn vị vận chuyển (forwarder) để phân bổ thời gian giao nhận hàng hợp lý, cập nhật tiến độ giao hàng và thanh toán cho từng đơn.
Phối hợp với nhân viên kinh doanh và kế toán để lên hợp đồng phù hợp.
Đặt vé máy bay, khách sạn... khi nhân viên đi công tác.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến hành chính cho nhân viên.
Các công việc liên quan khác theo phân công của Quản lý, Ban Giám đốc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là một lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word...) và các phần mềm phục vụ công việc.
Hiểu biết và có khả năng tự học hỏi, cập nhật về Pháp luật liên quan đến Thuế TNDN, Thuế TNCN, BHXH và các luật khác liên quan đến công việc chuyên môn.
Có khả năng đọc hiểu, viết email bằng tiếng Anh.
Có khả năng làm đa nhiệm nhiều công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Có khả năng đàm phán, thương lượng, thuyết phục khi làm việc với các cơ quan chức năng như: Cơ quan Thuế, BHXH, kiểm toán, ngân hàng, đối tác, nhà cung cấp, khách hàng...
Có tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, chú trọng đến từng chi tiết và tính chính xác với các số liệu, bảng tính, văn bản, tài liệu, hợp đồng...
Có khả năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy cũng như file mềm một cách đầy đủ, khoa học, dễ tìm kiếm, truy xuất khi cần.
Có tính cách trung thực, đáng tin cậy, trách nhiệm cao.
Có tư duy hệ thống, tư duy phản biện.
Có trí nhớ tốt.
Có kỹ năng quản lý thời gian, ưu tiên công việc để đảm bảo đúng thời hạn.
Sẵn sàng kiêm nhiệm thêm công việc theo yêu cầu.
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là một lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word...) và các phần mềm phục vụ công việc.
Hiểu biết và có khả năng tự học hỏi, cập nhật về Pháp luật liên quan đến Thuế TNDN, Thuế TNCN, BHXH và các luật khác liên quan đến công việc chuyên môn.
Có khả năng đọc hiểu, viết email bằng tiếng Anh.
Có khả năng làm đa nhiệm nhiều công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Có khả năng đàm phán, thương lượng, thuyết phục khi làm việc với các cơ quan chức năng như: Cơ quan Thuế, BHXH, kiểm toán, ngân hàng, đối tác, nhà cung cấp, khách hàng...
Có tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, chú trọng đến từng chi tiết và tính chính xác với các số liệu, bảng tính, văn bản, tài liệu, hợp đồng...
Có khả năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy cũng như file mềm một cách đầy đủ, khoa học, dễ tìm kiếm, truy xuất khi cần.
Có tính cách trung thực, đáng tin cậy, trách nhiệm cao.
Có tư duy hệ thống, tư duy phản biện.
Có trí nhớ tốt.
Có kỹ năng quản lý thời gian, ưu tiên công việc để đảm bảo đúng thời hạn.
Sẵn sàng kiêm nhiệm thêm công việc theo yêu cầu.
Quyền lợi
Được ký HĐLĐ và tham gia BHXH.
Chế độ khám sức khỏe hàng năm.
Chế độ du lịch/nghỉ mát/team building.
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
Cơ hội học tập, phát triển nghề nghiệp.
Được nghỉ Thứ 7, Chủ nhật.
Chế độ khám sức khỏe hàng năm.
Chế độ du lịch/nghỉ mát/team building.
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
Cơ hội học tập, phát triển nghề nghiệp.
Được nghỉ Thứ 7, Chủ nhật.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- 44-46 Đường Bạch Đằng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
Việc làm Quận Tân Bình
- 44-46 Đường Bạch Đằng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
Việc làm Quận Tân Bình
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Giải Pháp ATZ việc làm
44-46 Đường Bạch Đằng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Bệnh Viện Đa Khoa Tâm Trí Sài Gòn
Thương lượng
Hồ Chí Minh
13/01/2025
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VÀ DỊCH VỤ CAF
6 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
22/01/2025
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH MTV SX - TM - DV CHẾ TẠO MÁY NGỌC THÀNH
9 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
18/01/2025
Nhân viên hành chính nhân sự
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NHẬT HẠ- KHÁCH SẠN NHẬT HẠ L'OPERA
10 Tr - 12 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/12/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN GOOD REVIEW SERVICE
6 - 7 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
21/01/2025
Vị trí Chuyên Viên Kế Toán Kiêm Hành Chính Nhân Sự do công ty Công ty TNHH Giải Pháp ATZ tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 12 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Kế Toán Kiêm Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty Công ty TNHH Giải Pháp ATZ ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Giải Pháp ATZ việc làm
44-46 Đường Bạch Đằng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
Quy mô: Dưới 10 nhân viên