Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác Hành chính
- Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến cho cấp trên
- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy định mới ban hành cho nhân viên công ty
- Tổng hợp, thực hiện lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng, bản mềm)
- Quản lý chấm công, ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên, công nhân
- Giải quyết các trường hợp nghỉ phép, xử lý đơn xin nghỉ việc và làm quyết định thôi việc
- Tổng hợp chi phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, văn phòng phẩm, hóa đơn mua hàng và chi phí tiếp khách
- Đề xuất và liên hệ mua văn phòng phẩm, hỗ trợ mua vật tư thiết yếu phục vụ việc sản xuất
- Liên hệ với các đơn vị bảo trì các thiết bị máy móc, văn phòng phẩm nhằm đảm bảo hoạt động của công ty
- Hỗ trợ công tác xuất, nhập, kiểm kê kho đối với các công cụ phục vụ cho hoạt động sản xuất
- Thực hiện công tác vệ sinh, trang trí văn phòng làm việc
- Thực hiện các công việc khác của cấp trên yêu cầu
Công tác tuyển dụng
- Nhận kế hoạch, nhu cầu tuyển dụng của công ty và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự
- Tham khảo, hỗ trợ chỉnh sửa JD và viết content tuyển dụng cho từng vị trí
- Đăng thông báo tuyển dụng lên các trang tuyển dụng, hội nhóm tuyển dụng
- Tìm kiếm hồ sơ, làm công tác sàng lọc và liên hệ với các ứng viên tiềm năng
- Tư vấn cho ứng viên quan tâm, giải đáp thắc mắc liên quan đến vị trí đang tuyển
- Tiếp nhận CV và sàng lọc các hồ sơ đạt yêu cầu
- Tổng hợp hồ sơ và xác nhận lịch phỏng vấn với cấp trên
- Gửi thư mời phỏng vấn kèm những nội dung cần thiết (với ai, thời gian, địa điểm,...)
- Thông báo kết quả phỏng vấn, tiến hành gửi thông tin hồ sơ cần chuẩn bị để nhận việc, gửi offer và thư mời nhận việc cho ứng viên
- Làm những công việc khác khi có sự phân công