Chuyên Viên Kế Toán Kiêm Hành Chính Nhân Sự

Công việc Kế toán:
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu, chi phí, lương, các khoản phải thu, phải trả.
Kiểm tra và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán theo đúng quy định pháp luật.
Giám sát việc sử dụng chi phí, tài sản của công ty, phát hiện các trường hợp sử dụng chi phí, tài sản không đúng mục đích, có trách nhiệm báo cáo và đề xuất xử lý.
Chịu trách nhiệm giao dịch với các ngành chức năng, các đối tác như công ty kiểm toán, ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp...
Phối hợp với các bộ phận liên quan thu và quản lý doanh thu bán hàng, thanh quyết toán các khoản thu chi đối với nhân viên công ty, nhà cung cấp và khách hàng.
Xử lý các chứng từ hóa đơn, hồ sơ giao hàng theo từng hợp đồng.
Xử lý các chứng từ giải ngân với ngân hàng.
Thu chi và theo dõi các khoản chi phí bằng tiền mặt.
Hạch toán các chứng từ tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu vào hệ thống MISA, lưu trữ toàn bộ hồ sơ hàng nhập theo đúng lô.
Quản lý tài sản và công cụ dụng cụ.
Công việc Nhân sự:
Tuyển dụng, thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự cho nhân viên.
Tính lương nhân viên cuối tháng.
Báo tăng/giảm BHXH cho nhân viên chính thức/nghỉ việc và gửi hồ sơ yêu cầu giải quyết quyền lợi bảo hiểm (Nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản...) lên Cơ quan BHXH.
Đăng ký Mã số Thuế (MST), người phụ thuộc cho nhân viên.
Gửi tờ khai Thuế TNCN định kỳ hàng Quý lên Cơ quan Thuế.
Công việc Hành chính:
Xử lý các đơn đặt hàng trên hệ thống Mua hàng MISA theo yêu cầu mua hàng của các phòng ban, hạch toán đơn hàng qua kế toán để theo dõi.
Tiến hành đặt hàng với nhà cung cấp, xử lý hồ sơ đặt hàng và theo dõi đơn hàng để lên lịch thanh toán, vận chuyển.
Liên hệ với đơn vị vận chuyển (forwarder) để phân bổ thời gian giao nhận hàng hợp lý, cập nhật tiến độ giao hàng và thanh toán cho từng đơn.
Phối hợp với nhân viên kinh doanh và kế toán để lên hợp đồng phù hợp.
Đặt vé máy bay, khách sạn... khi nhân viên đi công tác.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến hành chính cho nhân viên.
Các công việc liên quan khác theo phân công của Quản lý, Ban Giám đốc.