Chuyên viên Kế toán

1. Quản lý thanh toán nhà cung cấp và chi phí phát sinh:

• Nhận, kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của các chứng từ thanh toán (hóa đơn, hợp đồng, đề nghị thanh toán).
• Thực hiện thanh toán qua ngân hàng hoặc tiền mặt theo quy trình Công ty.
• Lập ủy nhiệm chi, trình ký và lưu trữ chứng từ thanh toán đúng quy định.

2. Theo dõi công nợ phải trả và phải thu:

• Cập nhật và quản lý chi tiết công nợ nhà cung cấp, khách hàng, đối tác.
• Đối chiếu số dư công nợ giữa sổ sách kế toán và báo cáo từ nhà cung cấp/khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý công nợ quá hạn, báo cáo tình hình công nợ định kỳ.

3. Hạch toán kế toán liên quan:

• Ghi nhận các nghiệp vụ thanh toán, công nợ phát sinh vào hệ thống kế toán.
• Lập các bút toán điều chỉnh cuối kỳ liên quan đến thanh toán, công nợ.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ trước khi hạch toán.

4. Báo cáo:

• Lập báo cáo công nợ phải thu, phải trả theo tuần, tháng, quý, năm.
• Cung cấp số liệu báo cáo thanh toán, công nợ cho Ban Giám đốc và các phòng ban khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ lập báo cáo kế toán và thuế liên quan đến thanh toán, công nợ.

5. Hỗ trợ và phối hợp:

• Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong phạm vi công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Kế toán hoặc Kế toán trưởng.