Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ Kiêm Pháp Chế

1. Thông tin chung:
• Thời gian làm việc: 05 ngày/tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần và theo yêu cầu từ cấp trên khi có công việc phát sinh;
• Trong ngày: Sáng từ 08h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00.
• Địa điểm làm việc: Tầng 11, tòa TNR, 54A Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, HN
2. Mô tả công việc
Kiểm soát nội bộ:
• Hỗ trợ trưởng phòng trong công tác lập kế hoạch triển khai hoạt động kiểm soát tài chính hàng tháng, hàng năm;
• Xây dựng hoặc phối hợp với các bộ phận trong Công ty xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn về tài chính, kiểm soát tài chính;
• Kiểm soát tuân thủ các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động tài chính;
• Kiểm tra chứng từ kế toán giao dich của Phòng Giao dịch; Tờ trình thay đổi phí Margin, Phí giao dịch, Phí ứng bán và các khoản thuế phí khác ưu đãi cho Khách hàng.
• Tổng hợp báo cáo hoạt động tháng, quý, năm từ các phòng ban, kiểm tra kiểm soát số liệu báo cáo, trình ký Ban TGĐ và gửi BC cho UBCK, HNX...
• Cập nhật, hướng dẫn và lập các báo cáo tuân thủ đạo luật FATCA và Phòng chống rửa tiền, tài trợ khủng bố.
• Thực hiện đẩy báo cáo lên cổng thông tin của UBCKNN, HNX, HSX theo yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ để cung cấp tài liệu hoặc giải trình các vấn đề do Đoàn Thanh tra, Kiểm tra từ các cơ quan ban ngành có liên quan yêu cầu.
• Theo dõi và giám sát tiến độ khắc phục, thực hiện các kiến nghị đã nêu trong các kết luận thanh, kiểm tra.
• Tham gia các hoạt động khác của phòng theo sự phân công của Trưởng phòng như: kiểm soát tuân thủ, kiểm soát hoạt động, quản trị rủi ro,...
Pháp chế:
• Tư vấn pháp lý, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nghiệp vụ và vận hành của các Phòng ban trong Công ty và các Công ty thành viên;
• Soạn thảo, thực hiện các công việc liên quan đến thực hiện các thủ tục pháp lý của Công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Biên soạn, tham gia rà soát các Hợp đồng trong quá trình hoạt động của Công ty, bao gồm cả các Hợp đồng mẫu, Hợp đồng vụ việc;
• Xử lý các tranh chấp, sự kiện pháp lý phát sinh trong quá khứ và hiện tại liên quan đến hoạt động của Công ty;
• Quản lý hoạt động Công bố thông tin, quan hệ cổ đông của Công ty.