Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

a. Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ:
Phối hợp và hỗ trợ các cán bộ quản lý xây dựng hệ thống văn bản lập quy (Quy chế, quy trình, quy định quản trị) trình Tổng giám đốc phê duyệt
Rà soát, đánh giá và đưa ra ý kiến cải thiện hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp với thực tế theo từng thời điểm
b. Kiểm soát tuân thủ:
Tiếp nhận thông tin và thực hiện điều tra các hành vi không tuân thủ/gian lận hoặc các vụ việc được đánh giá có khả năng xảy ra hành vi không tuân thủ để đưa ra các giải pháp ngăn chặn kịp thời
Trao đổi với Trưởng ban KSNB để tư vấn cho HĐQT - BGĐ thông qua các tài liệu giám sát, kiểm toán về các giải pháp cải thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, ngăn ngừa
c. Kiểm soát hoạt động:
Tuân thủ theo đúng quy chế, quy trình, kế hoạch kiểm toán đã ban hành
Thực hiện kiểm tra đột xuất theo yêu cầu của Trưởng ban KSNB về các hoạt động liên quan sản xuất - kinh doanh - ATVSTPTheo dõi, đánh giá kết quả khắc phục, hoàn thiện các vấn đề kiểm toán đã nêu ra tại các đơn vị
d. Giám sát nội bộ:
Phối hợp với các đơn vị chuyên môn (Phòng điều hành/Phòng ATVSTP,...) thực hiện theo kế hoạch giám sát và tài liệu giám sát liên quan đến các đến hoạt động trọng yếu:
Giám sát hoạt động Thu mua, đánh giá/chọn lựa Nhà cung cấp tối ưu
Giám sát công tác vận hành bếp (bao gồm hoạt động tiếp nhận Nguyên vật liệu - Chế biến/sản xuất (tuân thủ định lượng/COST) - Phục vụ - ATVSTP)
Giám sát công tác kiểm kê (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản,..)
Phối hợp và thực hiện giám sát các yêu cầu từ Ban KSNB trong quá trình kiểm toán
e. Kiểm soát tài liệu:
Cập nhật và phổ biến văn bản pháp luật/ văn bản pháp luật mới có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Phối hợp với Phòng ATVSTP/ISO hỗ trợ, định hướng cá đơn vị/phòng ban chuyên môn:
Hoàn thiện các tài liệu về nội dung, hình thức theo quy định
Đề xuất xây dựng kế hoạch xây dựng, hoàn thiện hệ thống văn bản; quản lý hệ thống văn bản của Công ty
Xây dựng điểm kiểm soát trong tài liệu
Soát xét toàn bộ văn bản lập quy của Công ty trước khi được cấp thẩm quyền phê duyệt và định kỳ soát xét tính hiệu quả - hiệu lực áp dụng so với bối cảnh hoạt động của Công ty
f. Tư vấn pháp lý doanh nghiệp
Cập nhật văn bản pháp luật:
Nghiên cứu và cập nhật những quy định mới của pháp luật đối với hoạt động của Haseca Mekong, đề xuất BGĐ có những điều chỉnh chính sách phù hợp theo pháp luật hiện hành
Hỗ trợ các phòng ban hiểu rõ và triển khai các quy định mới của Nhà nước
Rà soát hợp đồng, văn bản pháp lý:
Phân tích, tư vấn và thẩm định rủi ro pháp lý về các hoạt động giao dịch của Haseca Mekong hoặc bất kỳ tài liệu khác mà Công ty đã và/hoặc đang đàm phán đã được ký kết, đồng thời đề xuất các phương án giải quyết nhanh chóng, chính xác và có lợi nhất cho Công ty phù hợp với quy định của pháp luật
Hỗ trợ thẩm định tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết