Chuyên Viên Kiểm Soát - Quản Lý Tòa Nhà
TẬP ĐOÀN TÂN HOÀNG MINH
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 23/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 12 - 14 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
Thực hiện các công việc kiểm soát nội bộ: Đảm bảo việc tuân thủ tất cả các quy chế, quy định, quy trình của các bộ phận trong Công ty
Tham gia vào việc xây dựng các quy trình, quy định, quy chế của Công ty
Giám sát, đảm bảo việc tuân thủ, lập biên bản xử phạt nội bộ để đảm bảo đúng quy chế, quy định, chính sách đã đề ra
Báo cáo thông tin đã thu thập được lên Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo và đưa ra các đề xuất để cải thiện tình hình
Kiểm soát trong việc thực hiện các hồ sơ thanh toán, tạm ứng thu chi: Báo giá, hoá đơn, chứng từ hồ sơ...
2. Tài chính
Tiếp nhận và kiểm tra các bộ đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng/ đề nghị thanh toán tạm ứng, đề nghị duyệt giá mua bán hàng hóa, vật tư đúng, đủ theo quy trình KSNB
Kiểm tra thực tế phát sinh, đề nghị cấp vật tư, hàng hóa của các bộ phận.
Kiểm tra hợp đồng cho thuê mới, gia hạn, tái ký, thanh lý hợp đồng thuê
Kiểm tra, kiểm soát vật tư các kho
Kiểm tra Hợp đồng cung cấp dịch vụ của các NCC.
Kiểm tra các hồ sơ chứng từ khác phát sinh từ các bộ phận theo sự phân công của cấp trên.
Kiểm soát ngân sách khoán.
Ghi nhận, báo cáo những sai sót và những rủi ro có thể xảy ra của đối tượng bị kiểm soát cho cấp trên.
3. Thực hiện các công việc kiểm soát vận hành toà nhà: Đảm bảo việc vận hành của các toà nhà ổn định, hiệu quả
Kiểm tra, giám sát quản lý vận hành của các dự án: Hợp đồng đã ký kết với Ban Quản trị; Việc tuân thủ theo quy trình, quy định quản lý vận hành; Thu chi tài chính; Chất lượng cung cấp dịch vụ; Kỹ thuật; Tình hình căn hộ và cư dân...
Thanh tra các dự án đột xuất hoặc định kỳ theo kế hoạch, chủ trương đã đề ra
Kiểm soát CLDV/ cơ sở vật chất tòa nhà trong các đợt Tổng kiểm tra, hậu kiểm theo kế hoạch đã được phê duyệt.
Đi kiểm tra theo chuyên đề 01 lần/ tháng theo kế hoạch đã được phê duyệt
Đi sitecheck cơ sở cùng Lãnh đạo.
Làm Báo cáo thanh tra sự vụ theo yêu cầu của Lãnh đạo
Các công việc khác trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn
Công việc phát sinh khác:
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp
Cập nhật các chính sách pháp luật mới của Nhà nước và áp dụng tại Công ty
Tham gia vào việc xây dựng các quy trình, quy định, quy chế của Công ty
Giám sát, đảm bảo việc tuân thủ, lập biên bản xử phạt nội bộ để đảm bảo đúng quy chế, quy định, chính sách đã đề ra
Báo cáo thông tin đã thu thập được lên Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo và đưa ra các đề xuất để cải thiện tình hình
Kiểm soát trong việc thực hiện các hồ sơ thanh toán, tạm ứng thu chi: Báo giá, hoá đơn, chứng từ hồ sơ...
2. Tài chính
Tiếp nhận và kiểm tra các bộ đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng/ đề nghị thanh toán tạm ứng, đề nghị duyệt giá mua bán hàng hóa, vật tư đúng, đủ theo quy trình KSNB
Kiểm tra thực tế phát sinh, đề nghị cấp vật tư, hàng hóa của các bộ phận.
Kiểm tra hợp đồng cho thuê mới, gia hạn, tái ký, thanh lý hợp đồng thuê
Kiểm tra, kiểm soát vật tư các kho
Kiểm tra Hợp đồng cung cấp dịch vụ của các NCC.
Kiểm tra các hồ sơ chứng từ khác phát sinh từ các bộ phận theo sự phân công của cấp trên.
Kiểm soát ngân sách khoán.
Ghi nhận, báo cáo những sai sót và những rủi ro có thể xảy ra của đối tượng bị kiểm soát cho cấp trên.
3. Thực hiện các công việc kiểm soát vận hành toà nhà: Đảm bảo việc vận hành của các toà nhà ổn định, hiệu quả
Kiểm tra, giám sát quản lý vận hành của các dự án: Hợp đồng đã ký kết với Ban Quản trị; Việc tuân thủ theo quy trình, quy định quản lý vận hành; Thu chi tài chính; Chất lượng cung cấp dịch vụ; Kỹ thuật; Tình hình căn hộ và cư dân...
Thanh tra các dự án đột xuất hoặc định kỳ theo kế hoạch, chủ trương đã đề ra
Kiểm soát CLDV/ cơ sở vật chất tòa nhà trong các đợt Tổng kiểm tra, hậu kiểm theo kế hoạch đã được phê duyệt.
Đi kiểm tra theo chuyên đề 01 lần/ tháng theo kế hoạch đã được phê duyệt
Đi sitecheck cơ sở cùng Lãnh đạo.
Làm Báo cáo thanh tra sự vụ theo yêu cầu của Lãnh đạo
Các công việc khác trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn
Công việc phát sinh khác:
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp
Cập nhật các chính sách pháp luật mới của Nhà nước và áp dụng tại Công ty
Yêu cầu công việc
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 03 năm trở lên trong lĩnh vực quản lý vận hành toà nhà chung cư, Trung tâm thương mại
Trong đó, 1 năm trong lĩnh vực Thanh tra, kiểm tra, kiểm soát nội bộ, chất lượng dịch vụ của các tòa nhà
Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan
Trong đó, 1 năm trong lĩnh vực Thanh tra, kiểm tra, kiểm soát nội bộ, chất lượng dịch vụ của các tòa nhà
Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan
Quyền lợi được hưởng
Lương thỏa thuận: 12.000.000 - 14.000.000
Hỗ trợ ăn ca: 30.000đ/ ngày
Thử việc 2 tháng
Thưởng Lễ tết, Nghỉ phép năm theo quy định
Tham gia BHXH khi chính thức
Hỗ trợ ăn ca: 30.000đ/ ngày
Thử việc 2 tháng
Thưởng Lễ tết, Nghỉ phép năm theo quy định
Tham gia BHXH khi chính thức
Thông tin chung
- Mức lương: 12 triệu - 14 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 23/09/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Một trong những Tập đoàn kinh doanh bất động sản hàng đầu Việt Nam, Tân Hoàng Minh đang sở hữu những khu đất vàng giữa trung tâm và các vị trí đắc địa tại Thủ đô Hà Nội
Một trong những Tập đoàn kinh doanh bất động sản hàng đầu Việt Nam, Tân Hoàng Minh đang sở hữu những khu đất vàng giữa trung tâm và các vị trí đắc địa tại Thủ đô Hà Nội
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
17/10/2024
Hà Nội, Vĩnh Phúc
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Sông Hồng 9
10 triệu - 15 triệu VND
25/09/2024
Hà Nội, Quảng Ninh
Công ty TNHH Nghiên cứu và Tư vấn Chuyển giao Công nghệ và Đầu tư - CONCETTI
Thỏa thuận
07/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DU LỊCH ONSEN FUJI
20 Tr - 25 Tr VND
03/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ GIAO THÔNG
Thỏa thuận
19/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÓA CHẤT & THIẾT BỊ KIM NGƯU (VIETCHEM)
12 Tr - 17 Tr VND
31/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN VPS
Thỏa thuận
15/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING
12 Tr - 18 Tr VND
13/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.