Chuyên Viên Kiểm Soát Tài Sản

1. Thực hiện kiểm soát các hồ sơ nghiệm thu dự án đảm bảo tất cả hồ sơ và tài sản nghiệm thu đúng theo yêu cầu của hợp đồng và được bàn giao hồ sơ chất lượng vào thư viện của Nhà Máy Bao Bì + Tái chế và Khối Logistic
Thực hiện kiểm tra hồ sơ nghiệm thu dự án so với hợp đồng các dự án thuộc phạm vi phụ trách đảm bảo đúng theo Hợp đồng
Nhận tài liệu từ Phòng dự án kiểm tra danh sách tài liệu giữa biên bản bàn giao và thực tế và bàn giao lại thư viện
2. Thực hiện kiểm soát bàn giao tài sản sau khi nghiệm thu từ dự án/ không từ dự án cho đơn vị sử dụng và cập nhật mã thiết bị lên SAP đảm bảo tất cả tài sản đượcđảm bảo tài sản được theo dõi đầy đủ và chính xác trên SAP và thực tế của Nhà Máy Bao Bì + Tái chế và Khối Logistic
Thống kê loại tài sản theo HĐ và lập yêu cầu set mã thiết bị, dán mã thiết bị trước khi bàn giao nhằm có đầy đủ thông tin để bàn giao cho người sử dụng
Thực hiện bàn giao tài sản sau khi nghiệm thu từ dự án/ không từ dự án ( bao gồm cả công cụ dụng cụ) cho đơn vị sử dụng và cập nhật đơn vị sử dụng thiết bị lên SAP nhằm đảm bảo tất cả tài sản được được theo dõi đầy đủ và chính xác trên SAP và thực tế
3. Thực hiện lập kế hoạch và triển khai công tác kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ định kỳ, báo cáo kết quả kiểm kê đảm bảo tài sản đúng theo sổ sách tài sản về tình trạng, số lượng, Kiểm soát tình trạng điều chuyển/thanh lý tài sản; cập nhật hồ sơ, theo dõi hoàn trả của Nhà Máy Bao Bì + Tái chế và Khối Logistic
Thiết lập danh sách kiểm kê theo kế hoạch được phân công
Thông báo lịch kiểm kê và đi kiểm kê thực tế tại hiện trường, báo cáo số liệu thực tế sau kiểm kê
Tổng hợp kết quả kiểm kê so với SAP, các phản hồi của enduser cho các tài sản hư hỏng, thiếu , không có kế hoạch sử dụng v.v và nêu đề xuất giải quyết các trường hợp bất thường
Cập nhật tình trạng tài sản theo đề xuất trong báo cáo đã được CEO duyệt lên SAP nhằm đảm bảo tài sản chính xác và đầy đủ
Kiểm soát tình trạng điều chuyển tài sản, cập nhật hồ sơ, theo dõi hoàn trả và báo cáo theo khu vực phân công đảm bảo tài sản được điều chuyển, cập nhật hồ sơ đúng yêu cầu
Thực hiện kiểm tra phân loại MRO kho phế liệu trước khi chuyển sang thanh lý theo qui trình
4. Thực hiện kiểm soát việc thực hiện bảo hành,cho các vật tư/thiết bị/ tài sản của Nhà Máy Bao Bì + Tái chế và Khối Logistic đảm bảo đầy đủ, kịp thời
Tiếp nhận các Notification NCR và bảo hành và làm việc với các bộ phận để lấy đầy đủ thông tin về vật tư bị lỗi
Làm việc với nhà cung cấp và enduser để đàm phán việc bảo hành theo đúng thời gian quy định
Phân tích nguyên nhân vật tư lỗi va thống nhất giải pháp xử lý với các bộ phận để đưa ra giải pháp phòng ngừa
Lập hồ sơ, báo cáo xử lý các khiếu nại theo quy định để kiểm soát các khiếu nại NCR về chất lượng và bảo hành vật tư MRO
5. Thực hiện kiểm soát thông tin tài sản ra/vào cổng nhà máy trên portal nhằm đảm bảo không có tài sản bị quá hạn đăng ký mang ra/ vào
Kết hợp với IT thiết kế nội dung phần mềm tài sản ra/vào cổng
Theo dõi tạm nhập tài sản hàng ngày nhằm kiểm soát tài sản ra vào cổng. Kiểm soát tạm nhập tài sản vào nhà máy: quá hạn mang ra tính ngày nhưng không gia hạn hoặc yêu cầu giải trình, trình trạng tồn đọng
Báo cáo các tài sản mang ra/vào cổng nhằm thông báo kịp thời tình trạng các tài sản được bộ phận đăng ký mang ra/ vào