Chuyên viên Kiểm soát Xây dựng cơ bản và lưu trữ hồ sơ

Mô tả Công việc
Tập đoàn EQuest được thành lập dựa trên nguyên tắc đổi mới, vượt trội và cống hiến bởi các nhà giáo dục là cựu du học sinh từ Mỹ, Anh, Úc, Đức. Hiện nay, EQuest là một trong những tổ chức giáo dục tư nhân lớn nhất ở Việt Nam với hơn 362.000 học viên theo học mỗi năm tại các đơn vị thành viên, bao gồm các trường phổ thông, các trường đại học, cao đẳng dạy nghề, dạy ngoại ngữ cùng các nền tảng công nghệ giáo dục. Việt Mỹ Hải Phòng - một thành viên của Tập đoàn Giáo dục EQuest đang tìm kiếm Chuyên viên Kiểm soát xây dựng cơ bản và lưu trữ hồ sơ với các trách nhiệm chính như sau:
Thực hiện và giám sát các hoạt động kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính tuân thủ và hiệu quả;
Kiểm tra và xác nhận tính chính xác, hợp lý, đầy đủ và kịp thời của các số liệu, chứng từ, và báo cáo của các bộ phận, kiểm soát BoQ và dự toán của dự án xây dựng
Đảm bảo tính nhất quán và minh bạch trong hồ sơ thanh toán, quyết toán và các số liệu liên quan
Theo dõi, phân tích, đánh giá và cảnh báo sớm các phát sinh, đề xuất giải pháp phòng ngừa rủi ro dẫn tới phát sinh chi phí
Hỗ trợ các bộ phận trong việc soạn thảo và cập nhật các quy trình nghiệp vụ liên quan tới xây dựng
Đảm bảo việc tuân thủ hiệu quả các quy định pháp luật, quy chế, quy trình và chính sách của công ty
Tổ chức và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ giấy tờ khoa học và hiệu quả
Đảm bảo hồ sơ giấy tờ được lưu trữ theo đúng quy định và dễ dàng truy xuất khi cần thiết
Thực hiện kiểm tra và cập nhật hồ sơ định kỳ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ
Thực hiện và giám sát các hoạt động kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính tuân thủ và hiệu quả;
Kiểm tra và xác nhận tính chính xác, hợp lý, đầy đủ và kịp thời của các số liệu, chứng từ, và báo cáo của các bộ phận, kiểm soát BoQ và dự toán của dự án xây dựng
Đảm bảo tính nhất quán và minh bạch trong hồ sơ thanh toán, quyết toán và các số liệu liên quan
Theo dõi, phân tích, đánh giá và cảnh báo sớm các phát sinh, đề xuất giải pháp phòng ngừa rủi ro dẫn tới phát sinh chi phí
Hỗ trợ các bộ phận trong việc soạn thảo và cập nhật các quy trình nghiệp vụ liên quan tới xây dựng
Đảm bảo việc tuân thủ hiệu quả các quy định pháp luật, quy chế, quy trình và chính sách của công ty
Tổ chức và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ giấy tờ khoa học và hiệu quả
Đảm bảo hồ sơ giấy tờ được lưu trữ theo đúng quy định và dễ dàng truy xuất khi cần thiết
Thực hiện kiểm tra và cập nhật hồ sơ định kỳ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ