-Kiểm soát trước các khoản chi tiêu tại văn phòng tập đoàn, thẩm định giá cả và lựa chọn Nhà cung cấp và kiểm soát giá mua hàng hóa dịch vụ. Phân tích biến động giá cả của hàng hóa dịch vụ, báo cáo tổng hợp đánh giá Nhà cung cấp chính.
-Nhiệm vụ và trách nhiệm:
-Định kỳ phối hợp với Trưởng BKS xây dựng kế hoạch triển khai công việc KS trước.
-Thẩm định giá cả & lựa chọn Nhà cung cấp của PB liên quan và thực hiện các biện pháp kiểm soát giá mua Hàng hóa dịch vụ (HHDV) đảm bảo tối ưu giá cả tương ứng với chất lượng.
-Hỗ trợ thông tin & tham khảo thông tin giá cả HHDV với các chi nhánh trong nước và các văn phòng nước ngoài.
-Rà soát & báo cáo thực thi của các phòng ban/ đơn vị thực hiện công việc theo chỉ đạo của BOD
-Kiểm soát trước các khoản chi tiêu tại văn phòng Tập đoàn với các tiêu chí: giá cả, hiệu quả kinh tế, căn cứ cơ sở của chi phí, hóa đơn chứng từ, thực hiện quy trình, thẩm quyền phê duyệt
-Định kỳ quý/ năm phân tích biến động giá cả của các HHDV chiếm tỷ trọng lớn, báo cáo tổng hợp đánh giá Nhà cung cấp chính.
-Kiến nghị xử lý vi phạm đối với CBNV các PB trong quá trình kiểm soát (nếu có).
-Giám sát và đánh giá các hoạt động khắc phục, hoàn thiện của các đơn vị, phòng ban đối với các vấn đề mà các kết luận/ báo cáo kiểm soát đã nêu.
-Thực hiện công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.
-Tốt nghiệp các trường Đại học chuyên ngành kinh tế, kiểm toán.
-Tối thiểu 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực
Kiểm soát nội bộ-Am hiểu về cơ cấu, tính chất, quá trình vận động và các nhân tố ảnh hưởng đến các loại chi phí kinh doanh
-Hiểu biết về các nguyên tắc, phương pháp và có kinh nghiệm kiểm soát hoạt động mua sắm hàng hóa dịch vụ trong và ngoài nước.
-Trung thực, cẩn thận, khách quan, nhạy bén, có tư duy phản biện, có trách nhiệm cao trong công việc
-Sẵn sàng đi công tác, chịu áp lực cao trong công việc.
-
Tiếng Anh thương mại trình độ C trở lên và thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng.
-Sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint;
-Có khả năng phân tích chi tiết, phán đoán, đánh giá, tổng hợp thông tin và chủ động xử lý vấn đề
-Tư duy dịch vụ
-Kỹ năng giải quyết vấn đề
-Kỹ năng lập và triển khai kế hoạch
-Kỹ năng
chăm sóc khách hàng