Chuyên Viên Lễ Tân Hành Chính Kiêm Truyền Thông Nội Bộ Full-time 2024

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Dịch vụ truyền hình trả tiền dành cho mọi thành viên trong gia đình với nội dung độc quyền, nhóm kênh phong phú, phủ sóng toàn quốc, chất lượng HD và nhiều dịch vụ tiện ích như ứng dụng K+ miễn phí xem trên máy tính, điện thoại với kho phim và thể thao VOD đặc sắc.
Chuyên viên lễ tân hành chính kiêm truyền thông nội bộ
Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Địa điểm: Hà Nội - Mức lương: Thỏa thuận - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng!
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Thực hiện các công việc truyền thông
nội bộ:
- Hỗ trợ
sáng tạo các ý tưởng và lên concept cho các chương trình, hoạt động nội bộ của
công ty để hướng tới hiệu quả truyền thông theo từng mục tiêu cụ thể.
- Hỗ trợ triển khai, tổ
chức các hoạt động phong trào hay sự kiện công ty nhằm gia tăng sức mạnh đoàn
kết nội bộ, xây dựng, phát triển văn hóa công ty.
- Biên tập nội dung trên
các kênh truyền thông nội bộ như bản tin nội bộ, group nội bộ,...
-
Cập
nhật danh sách sinh nhật nhân viên và gửi thông báo hàng tháng ( ngày làm
việc đầu tiên của tháng).
2. Thực hiện các công việc Lễ tân -
Hành chính:
2.1 Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến
tại văn phòng, trực tổng đài điện thoại ( khách ngoài và nội bộ) Sắp xếp phòng
họp tiếp khách, chuẩn bị nước khi yêu cầu.
2.2 Tiếp nhận công văn, thư từ , tài
liệu chuyển cho các cá nhân, bộ phận liên quan. Lưu trữ công văn đi và đến, đảm
bảo an toàn, tránh thất lạc, thuận tiện khi cần tra cứu thông tin. Theo dõi và
hỗ trợ thư gửi, tài liệu
2.3 Quản lý, đặt hàng đồ dùng văn phòng ,
văn phòng phẩm, mực in, theo dõi hợp đồng máy café tự động, nước lavie.
2.4 Liên hệ , làm việc với ban quản lý
tòa nhà: khi cần sửa chữa nhỏ ( thay
bóng,sơn tường,. ..) đăng kí điều hòa
ngoài giờ, làm thẻ xe cho nhân viên, đăng ký vận chuyển hàng hóa ra/vào, đăng
ký nhân viên nhà thầu làm ngoài giờ
2.5 Thanh toán các hóa đơn chi phí phát
sinh theo phân công.
2.6 Giám sát, kiểm tra các thiết bị
điện, thiết bị văn phòng các vật dụng đồ dùng tầng 4 liên hệ sửa chữa, khắc
phục các sự cố phát sinh.
2.7 Giám sát và đôn đốc nhân viên vệ
sinh tầng 3 và 4. Theo dõi và chấm công nhân viên vệ sinh, đảm bảo các khu vực
văn phòng làm việc, pantry, phòng họp, quầy lễ tân luôn được NVVS dọn sạch sẽ,
sắp xếp đồ đạc gọn gàng.
2.8 Thực hiện các công việc hành chính
khác theo phân công của quản lý.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
· Yêu cầu:
- Hình thức ưa nhìn, năng động, nhanh nhẹn, hòa đồng, nhiệt tình, ham học hỏi
- Sáng tạo, nhiều ý tưởng, tham gia nhiều hoạt động/CLB tại trường học
- Có khả năng thiết kế và Edit Clip
- Đã có kinh nghiệm với mảng truyền thông nội bộ hoặc Social Media
- Giao tiếp tiếng Anh khá
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Thu nhập cạnh tranh
- 14 ngày nghỉ phép/ năm
- Bảo hiểm sức khỏe gras savoye cho bản thân, miễn phí thiết bị và thuê bao truyền hình K+
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 12/4/2024
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE