Chuyên Viên lễ tânCÔNG TY CỔ PHẦN HAPLAST

* Triển khai công việc:
* Lễ tân:
- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại sảnh.
- Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu e cho CBCNV khi có yêu cầu.
- Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, các thiết bị CCDC văn phòng,...
- Thực hiện công tác mua sắm phục vụ công tác hành chính tại văn phòng Hà Nội: Nước uống, chè cafe tiếp khách,...
* Văn thư:
- Công văn đến: Nhận, kiểm soát và chuyển công văn, bưu phẩm,... đến các loại và chuyển Ban Giám Đốc duyệt, chuyển các phòng - cá nhân theo yêu cầu.
- Chuyển theo yêu cầu của người gửi (tên/ phòng ban) nếu thư cá nhân.
- Công ăn đi: Fax/ thư: Theo yêu cầu của các phòng ban.
- Lưu: Tuỳ từng loại công văn lưu hay trả về các phòng lưu .
- Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại)
- Lưu - photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn CBCNV điền vào các mẫu theo quy định công ty
- Chấm công nội bộ khối văn phòng.
- Kiểm soát việc tuân thủ nội quy văn phòng.
* Các hoạt động phối hợp:
- Đối nội:
+ Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.
- Đối ngoại:
+ Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
* Các công việc nội chính, hành chính của phòng:
- Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty
- Quan hệ đoàn kết nội bộ.
- Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên.
- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.