Mô tả công việc
I. Mô tả công việc
* Công tác Chỉnh lý - Lưu trữ (70%)
• Thực hiện chỉnh lý, phân loại, lập hồ sơ và thống kê tài liệu theo quy định và quy trình dự án.
• Đóng gói, dán nhãn, lập danh mục tài liệu..
• Bảo quản, lưu trữ và và truy lục hồ sơ khi có yêu cầu từ các bộ phận.
• Phụ trách hướng dẫn các phòng ban về quy trình lập danh mục và nộp hồ sơ vào kho lưu trữ tập trung của Công ty theo định kỳ hàng năm.
* Công tác Văn thư (30%)
• Tiếp nhận và xử lý các văn bản đến, văn bản đi: Quản lý số văn bản, quản lý bản lưu trữ đầy đủ, scan hồ sơ đưa vào lưu trữ.
• Quản lý và sử dụng con dấu của công ty mẹ và các công ty thành viên.
• Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
• Ưu tiên Nam
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ, Xây dựng (Có chứng chỉ Văn thư - Lưu trữ).
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm triển khai các dự án chỉnh lý hồ sơ, lưu trữ hoặc dự án số hóa tài liệu tại Công ty Xây dựng hoặc cơ quan Nhà nước/UBND
• Am hiểu các giai đoạn của vòng đời dự án bất động sản.
• Am hiểu nghiệp vụ chỉnh lý, phân loại, lập hồ sơ, bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định của Nhà nước và các tiêu chuẩn hiện hành.
• Nắm vững quy trình chỉnh lý tài liệu hành chính, kỹ thuật, chuyên đề và quy tắc tiêu hủy, số hóa, lập danh mục tài liệu.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc, khả năng tổ chức và sắp xếp tốt.
Quyền lợi
Thưởng
Lễ, tết, tháng 13, hiệu quả công việc
Cơ hội du lịch
Nghỉ dưỡng, teambuilding hằng năm
Căn-tin
Cơm trưa
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
10/06/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Cẩn Thận, Quản Lý Hồ Sơ, Tin Học Văn Phòng, Lưu Trữ Tài Liệu, Chỉnh Lý Hồ Sơ
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: 15tr-18tr /tháng
Nơi làm việc
- CityLand Tower - 168 Phan Văn Trị, P. An Nhơn, TP. HCM, Việt Nam