Thư Ký Văn Phòng Xưởng

Chấm công cho nhân viên sản xuất, KPI, cờ đỏ cờ đen, thực hiện chấm công tăng ca theo yêu cầu hợp lý của trưởng bộ phận và chính sách của công ty.
Làm hồ sơ liên quan đến Xưởng sản xuất (phòng sạch, thiết bị sạch, hồ sơ vận hành và vệ sinh thiết bị, hồ sơ lô, các phiếu xuất nhập nguyên phụ liệu, tá dược, bao bì...). Hoàn thành trước khi có phiếu xuất xưởng.
Thống kê sản lượng từng ca, theo tuần, tháng.
Làm lệnh sản xuất, phiếu xuất kho. Chuẩn bị các giấy tờ liên quan để xuất thành phẩm (hình chụp mẫu bao bì sản phẩm, PXX, PKN).
Đề xuất, theo dõi văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, dụng cụ và theo dõi cấp phát cho nhân viên. Hỗ trợ Quản lý sản xuất các công việc hành chính liên quan đến xưởng sản xuất, tương tác với các phòng ban khi có phát sinh.
Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý văn phòng xưởng và Công ty.
Hỗ trợ quản lý sản xuất trong việc lên kế hoạch, điều phối và giám sát các hoạt động sản xuất hàng ngày.
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến sản xuất (như lệnh sản xuất, báo cáo sản lượng, phiếu xuất nhập kho, hồ sơ chất lượng).
Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, kỹ thuật, QC) để đảm bảo nguyên vật liệu, thiết bị và quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.
Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình sản xuất, hiệu suất, chi phí theo yêu cầu của quản lý.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản các cuộc họp liên quan đến sản xuất.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý sản xuất.