Các công việc mảng thuê nhà: 10-20% (làm việc với bên thuê)
Hỗ trợ kiểm tra, rà soát và xử lý hợp đồng
Theo dõi hồ sơ mua bán, sửa đổi, bổ sung, tái ký
Nhắc tiến độ thanh toán, theo dõi các khoản liên
Quản lý dữ liệu liên hệ, hồ sơ khách hàng và thông tin đối tác
Xử lý các vấn đề về sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất giữa bên thuê và bên cho thuê
Xử lý các vấn đề phát sinh
Các công việc
thư ký hành chính: 60%
Nắm được các công việc của các bộ phận, đầu mối liên hệ thông tin giữa Sếp và các bộ phận/ khách hàng/ đối tác
Lập kế hoạch các công việc cần giải quyết trong tuần
Theo dõi nhắc nhở tiến độ thực hiện công việc dựa theo kế hoạch
Sắp xếp lịch họp, công tác, chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp
Các công việc theo sự phân công của Sếp
Các công việc khác: 20%
Đặt vé máy bay, nhà hàng, khách sạn, sắp xếp lịch trình,..
- Giới tính: Nữ
- Ưu tiên đã từng làm vị trí trợ lý, thư ký
-
Tiếng anh giao tiếp cơ bản (nghe, đọc, nói hiểu), Toeic từ 650
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chịu khó học hỏi, biết cách sắp xếp công việc
- Tập trung vào đúng việc, chịu được áp lực công việc
- Giao tiếp tốt
- Sử dụng tốt công cụ tin học văn phòng
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên
