Mô tả công việc
Tiếp nhận, lưu trữ và phân phối tài liệu dự án (thư từ, bản vẽ, tờ trình, hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật...) theo quy trình của bộ phận.
Hỗ trợ tổng hợp kế hoạch công việc, báo cáo từ các cá nhân và bộ phận liên quan.
Chuẩn bị các tài liệu hành chính dự án: công văn, biên bản họp, báo cáo, hồ sơ trình ký.
Theo dõi và cập nhật thông tin dự án: danh sách liên hệ, tiến độ tài liệu, nhật ký công việc.
Tham gia tổ chức và chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động dự án (họp, khảo sát hiện trường, công tác...).
Lập biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
Thực hiện lưu trữ và quản lý hồ sơ dự án (bản cứng & mềm) một cách khoa học, dễ tra cứu.
Hỗ trợ thực hiện và duy trì quy trình kiểm soát tài liệu của bộ phận.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Quản lý.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Xây dựng,
Quản lý dự án, Kinh tế xây dựng, hoặc tương đương).
Chấp nhận ứng viên mới ra trường hoặc có từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm
Có kiến thức cơ bản về dự án xây dựng hoặc thi công (hiểu bản vẽ, quy trình là lợi thế).
Biết sử dụng AutoCAD cơ bản (có thể đọc/kiểm tra bản vẽ đơn giản).
Có khả năng sử dụng Power BI sẽ là lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý tài liệu tốt.
Cẩn thận, trách nhiệm, có khả năng làm việc với số lượng tài liệu lớn.
Giao tiếp tốt, chủ động học hỏi và phối hợp với các bộ phận.
Có khả năng làm việc dưới áp lực và đảm bảo tiến độ công việc.
Quyền lợi
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau 02 tháng thử việc.
12 ngày phép/năm + 02 ngày phép thử việc.
Thưởng tháng 13 và các chế độ thưởng theo chính sách công ty.
Trang bị đầy đủ công cụ và thiết bị
phục vụ công việc.
Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm/dịch vụ thuộc Mesa Group (Texas Chicken, Hachiban Ramen, Blackmores...).
Môi trường làm việc năng động, định hướng thương hiệu rõ ràng, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến nghề nghiệp.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 18:00)
Thứ Hai - sáng Thứ Bảy: 08h30 - 18h (Thứ 7 làm việc linh hoạt)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 202 Lý Chính Thắng, Phường Nhiêu Lộc (Quận 3 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 01/06/2026
