chuyên viên mua hàng/ Purchasing Specialist

• Phối hợp với các bộ phận trong công ty để có được thông tin mua hàng theo yêu cầu.
• Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hiện tại và tìm kiếm nhà cung cấp mới.
• Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc mua hàng và dịch vụ theo yêu cầu.
• Chuẩn bị và theo dõi việc ký hợp đồng với nhà cung cấp và cập nhật thường xuyên.
• Chuẩn bị thống kê và báo cáo gửi cho cấp quản lý trực tiếp.
• Chịu trách nhiệm tuân thủ quy trình mua hàng đã được phê duyệt.
• Chịu trách nhiệm thực hiện chiến lược mua hàng đáp ứng nhu cầu mua sắm nội bộ và rút ngắn thời gian giao hàng.
• Chịu trách nhiệm mua hàng cho các ngành hàng chỉ định và tiến hành thực thi đơn hàng hằng ngày. Chuyển đổi từ phiếu dự trù qua đơn hàng trên hệ thống của công ty và các công việc liên quan đến hệ thống
• Các nhiệm vụ phát sinh khác được giao bởi quản lý trực tiếp.
---
• Cooperation with current suppliers and searching for new one.
• Managing the purchase requests from other departments.
• Managing the signing contracts with suppliers and keeping them up to date.
• Prepare statistics and generate reports for the direct supervisor.
• Responsible to follow the purchasing procedures.
• Responsible for implementing internal procurement strategies to cater to high delivery and short lead time requirements.
• Responsible for the purchase of assigned categories and daily PR/PO fulfillment process. Conversion of Purchase Requisition to Purchase Order in company systems and tasks related to systems.
• Do other ad-hoc assignments from the direct supervisor.