Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế Khối Cung Ứng
Công ty TNHH Tư vấn Quản lý Dự án Mặt Trời - Tập Đoàn Sun Group
Hết hạn: 10/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
I/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC
TÌM KIẾM NCC, TƯ VẤN BÁO GIÁ, DỰ TÍNH CHI PHÍ
- Nhận và làm rõ yêu cầu/phiếu yêu cầu với đơn vị nhằm nắm được chính xác nhu cầu và thông tin của sản phẩm cần mua
- Tìm kiếm NCC và lấy báo giá cho những đơn hàng vừa và nhỏ. Xem xét, đánh giá năng lực NCC, báo giá và chi phí nhằm sàng lọc, lựa chọn được đối tác, NCC phù hợp
- Theo dõi, cập nhật danh mục nhà cung ứng chính thức theo quy định của công ty.
- Tìm kiếm NCC dịch vụ vận chuyển, lấy báo giá, đàm phán chi phí vận chuyển quốc tế và nội đia,
THỰC HIỆN MUA HÀNG
- Soạn thảo HĐ và thương thảo, đàm phán các điều kiện HĐ, phạm vi vận chuyển với NCC
- Tổng hợp thông tin báo giá, lập bảng so sánh và tờ trình trình Lãnh đạo phê duyệt.
- Thực hiện mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa.
THỰC HIỆN TẠM ỨNG, THANH TOÁN
- Lập kế hoạch tạm ứng/thanh toán cho ĐH/HĐ đã được phê duyệt. Tập hợp hồ sơ tạm ứng/thanh toán, lập bảng kế hoạch nguồn và chuyển Kế toán đơn vị thực hiện xin nguồn, tạm ứng/thanh toán.
THEO DÕI KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, VẬN CHUYỂN VÀ GIAO NHẬN
- Theo dõi kế hoạch giao/nhận hàng theo đúng như thời hạn trong HĐ đã ký hoặc cập nhật theo tiến độ thực tế của đơn vị
- Thu thập đầy đủ chứng từ hàng hóa theo quy định trước khi lấy hàng.
- Phối hợp với Phòng XNK kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính thống nhất, hợp lệ và phù hợp cho việc khai báo HQ.
- Theo dõi quá trình lấy hàng, vận chuyển quốc tế, nội địa, theo dõi lịch trình vận chuyển hàng hóa, xử lý các phát sinh trong công tác sắp xếp vận chuyển hàng hóa.
- Theo dõi tiến trình giao hàng tại dự án và hoàn tất BBGN.
THEO DÕI BẢO HÀNH, XỬ LÝ SỰ CỐ SAU MUA HÀNG
- Nhận thông tin phản hồi/phản ánh về chất lượng sản phẩm từ dự án và làm việc với NCC yêu cầu bảo hành, xử lý sự cố: đền bù, sửa chữa, thay thế hàng hóa hoặc hướng dẫn lắp đặt, sử dụng chi tiết.
- Làm việc với bên Bảo hiểm xử lý các sự cố hư hỏng, tổn thất xảy ra với hàng hóa liên quan đến quá trình vận chuyển.
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG BP. MUA HÀNG QUỐC TẾ
- Hỗ trợ Trưởng BP lập kế hoạch hoạt động năm của BP liên quan đến vấn đề kế hoạch mua sắm hàng hóa và dự chi nguồn nhằm mục đích định hướng kế hoạch công việc và phục vụ kế hoạch tổng thể của Vùng, Khối, Tập Đoàn
QUY TRÌNH NỘI BỘ
- Hỗ trợ Trưởng BP đề xuất và xây dựng, cải tiến quy trình phối hợp
CÁC NHIỆM VỤ KHÁC
- Theo sự chỉ đạo của cấp trên
TÌM KIẾM NCC, TƯ VẤN BÁO GIÁ, DỰ TÍNH CHI PHÍ
- Nhận và làm rõ yêu cầu/phiếu yêu cầu với đơn vị nhằm nắm được chính xác nhu cầu và thông tin của sản phẩm cần mua
- Tìm kiếm NCC và lấy báo giá cho những đơn hàng vừa và nhỏ. Xem xét, đánh giá năng lực NCC, báo giá và chi phí nhằm sàng lọc, lựa chọn được đối tác, NCC phù hợp
- Theo dõi, cập nhật danh mục nhà cung ứng chính thức theo quy định của công ty.
- Tìm kiếm NCC dịch vụ vận chuyển, lấy báo giá, đàm phán chi phí vận chuyển quốc tế và nội đia,
THỰC HIỆN MUA HÀNG
- Soạn thảo HĐ và thương thảo, đàm phán các điều kiện HĐ, phạm vi vận chuyển với NCC
- Tổng hợp thông tin báo giá, lập bảng so sánh và tờ trình trình Lãnh đạo phê duyệt.
- Thực hiện mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa.
THỰC HIỆN TẠM ỨNG, THANH TOÁN
- Lập kế hoạch tạm ứng/thanh toán cho ĐH/HĐ đã được phê duyệt. Tập hợp hồ sơ tạm ứng/thanh toán, lập bảng kế hoạch nguồn và chuyển Kế toán đơn vị thực hiện xin nguồn, tạm ứng/thanh toán.
THEO DÕI KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, VẬN CHUYỂN VÀ GIAO NHẬN
- Theo dõi kế hoạch giao/nhận hàng theo đúng như thời hạn trong HĐ đã ký hoặc cập nhật theo tiến độ thực tế của đơn vị
- Thu thập đầy đủ chứng từ hàng hóa theo quy định trước khi lấy hàng.
- Phối hợp với Phòng XNK kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính thống nhất, hợp lệ và phù hợp cho việc khai báo HQ.
- Theo dõi quá trình lấy hàng, vận chuyển quốc tế, nội địa, theo dõi lịch trình vận chuyển hàng hóa, xử lý các phát sinh trong công tác sắp xếp vận chuyển hàng hóa.
- Theo dõi tiến trình giao hàng tại dự án và hoàn tất BBGN.
THEO DÕI BẢO HÀNH, XỬ LÝ SỰ CỐ SAU MUA HÀNG
- Nhận thông tin phản hồi/phản ánh về chất lượng sản phẩm từ dự án và làm việc với NCC yêu cầu bảo hành, xử lý sự cố: đền bù, sửa chữa, thay thế hàng hóa hoặc hướng dẫn lắp đặt, sử dụng chi tiết.
- Làm việc với bên Bảo hiểm xử lý các sự cố hư hỏng, tổn thất xảy ra với hàng hóa liên quan đến quá trình vận chuyển.
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG BP. MUA HÀNG QUỐC TẾ
- Hỗ trợ Trưởng BP lập kế hoạch hoạt động năm của BP liên quan đến vấn đề kế hoạch mua sắm hàng hóa và dự chi nguồn nhằm mục đích định hướng kế hoạch công việc và phục vụ kế hoạch tổng thể của Vùng, Khối, Tập Đoàn
QUY TRÌNH NỘI BỘ
- Hỗ trợ Trưởng BP đề xuất và xây dựng, cải tiến quy trình phối hợp
CÁC NHIỆM VỤ KHÁC
- Theo sự chỉ đạo của cấp trên
Yêu cầu công việc
II/ YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Ngoại Ngữ, Thương mại, Luật.
- Nắm vững Luật thương mại Quốc tế, Các Công ước Quốc tế, Các văn bản và chính sách pháp luật liên quan đến thương mại Quốc tế
- Yêu cầu Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết lưu loát, có thể đàm phán thương thảo sâu bằng Tiếng Anh. Ưu tiên biết ngoại ngữ 2,3 - Ưu tiên tiếng Trung
- Có kỹ năng tư duy, tổng hợp thông tin; xây dựng báo cáo, kế hoạch
- Có kỹ năng thương thảo, đàm phám, thuyết phục tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, dưới áp lực cao
- Kỹ năng sắp xếp công việc, tối ưu hóa nguồn lực
- Thái độ: chủ động, có trách nhiệm, tư duy tích cực
- Tính cách: trung thực, chăm chỉ, nhiệt tâm, dám làm dám chịu trách nhiệm
- Khả năng: chịu áp lực cao, khả năng phán đoán, cân nhắc và ra quyết định thấu đáo, sáng tạo
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Sức khoẻ tốt, có thể đi công tác xa
III/ QUYỀN LỢI:
- Hưởng thu nhập cực cạnh tranh, hấp dẫn theo đúng năng lực của bản thân;
- Bảo hiểm sức khỏe Suncare
- Chế độ thâm niên
- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn; được sử dụng miễn phí cho cả gia đình hoặc đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: Dịch vụ vui chơi giải trí Sun World, Dịch vụ nghỉ dưỡng...
- Du lịch, team building thường niên
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp; làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.
- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Ngoại Ngữ, Thương mại, Luật.
- Nắm vững Luật thương mại Quốc tế, Các Công ước Quốc tế, Các văn bản và chính sách pháp luật liên quan đến thương mại Quốc tế
- Yêu cầu Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết lưu loát, có thể đàm phán thương thảo sâu bằng Tiếng Anh. Ưu tiên biết ngoại ngữ 2,3 - Ưu tiên tiếng Trung
- Có kỹ năng tư duy, tổng hợp thông tin; xây dựng báo cáo, kế hoạch
- Có kỹ năng thương thảo, đàm phám, thuyết phục tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, dưới áp lực cao
- Kỹ năng sắp xếp công việc, tối ưu hóa nguồn lực
- Thái độ: chủ động, có trách nhiệm, tư duy tích cực
- Tính cách: trung thực, chăm chỉ, nhiệt tâm, dám làm dám chịu trách nhiệm
- Khả năng: chịu áp lực cao, khả năng phán đoán, cân nhắc và ra quyết định thấu đáo, sáng tạo
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Sức khoẻ tốt, có thể đi công tác xa
III/ QUYỀN LỢI:
- Hưởng thu nhập cực cạnh tranh, hấp dẫn theo đúng năng lực của bản thân;
- Bảo hiểm sức khỏe Suncare
- Chế độ thâm niên
- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn; được sử dụng miễn phí cho cả gia đình hoặc đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: Dịch vụ vui chơi giải trí Sun World, Dịch vụ nghỉ dưỡng...
- Du lịch, team building thường niên
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp; làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Lương thưởng hấp dẫn
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ bảo hiểm đầy đủ
Khác
Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Lương thưởng hấp dẫn
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ bảo hiểm đầy đủ
Khác
Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
10/06/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Bán Lẻ/Tiêu Dùng > Thu Mua
KỸ NĂNG
Mua Sắm Hàng Hóa, Cung Ứng Sản Phẩm, Cung Ứng, Quan Hệ Quốc Tế, Thu Mua Hàng Hóa
LĨNH VỰC
Dịch vụ lưu trú/Nhà hàng/Khách sạn/Du lịch
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
10/06/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Bán Lẻ/Tiêu Dùng > Thu Mua
KỸ NĂNG
Mua Sắm Hàng Hóa, Cung Ứng Sản Phẩm, Cung Ứng, Quan Hệ Quốc Tế, Thu Mua Hàng Hóa
LĨNH VỰC
Dịch vụ lưu trú/Nhà hàng/Khách sạn/Du lịch
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH Tư vấn Quản lý Dự án Mặt Trời - Tập Đoàn Sun Group
Thông tin chung
- Mức lương: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/07/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Mục tiêu phát triển
Kiến tạo những công trình, những sản phẩm/dịch vụ có đẳng cấp chất lượng vượt trội; trường tồn theo thời gian; góp phần nâng cao vị thế Đất nước, nâng cao chất lượng sống của người dân và làm đẹp, làm giàu cho Tổ quốc.
Xây dựng nên một thương hiệu Việt bền vững, uy tín, đẳng cấp quốc tế; góp phần đưa Việt Nam trở thành điểm đến hấp dẫn của Thế giới.
tầm nhìn
Với tôn chỉ phát triển bền vững Tập đoàn Sun Group phấn đấu trở thành một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân Việt Nam có quy mô và đẳng cấp quốc tế. Tập đoàn Sun Group lấy Du lịch nghỉ dưỡng - Giải trí và Bất động sản cao cấp làm lĩnh vực đầu tư chiến lược.
triết lý kinh doanh
Hài hòa lợi ích giữa doanh nghiệp và xã hội; Cân bằng giữa phát triển với bảo tồn; Tôn trọng các giá trị của thiên nhiên và con người... Đó là cách đầu tư bền vững. Kinh doanh là con đường dài, trong hành trình đó Tập đoàn Sun Group luôn nỗ lực vượt lên chính mình mỗi ngày. Thành công của doanh nghiệp không phải là những ngôi sao gắn trên biển hiệu mà là sự rung động trongtrái tim khách hàng.
Kiến tạo những công trình, những sản phẩm/dịch vụ có đẳng cấp chất lượng vượt trội; trường tồn theo thời gian; góp phần nâng cao vị thế Đất nước, nâng cao chất lượng sống của người dân và làm đẹp, làm giàu cho Tổ quốc.
Xây dựng nên một thương hiệu Việt bền vững, uy tín, đẳng cấp quốc tế; góp phần đưa Việt Nam trở thành điểm đến hấp dẫn của Thế giới.
tầm nhìn
Với tôn chỉ phát triển bền vững Tập đoàn Sun Group phấn đấu trở thành một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân Việt Nam có quy mô và đẳng cấp quốc tế. Tập đoàn Sun Group lấy Du lịch nghỉ dưỡng - Giải trí và Bất động sản cao cấp làm lĩnh vực đầu tư chiến lược.
triết lý kinh doanh
Hài hòa lợi ích giữa doanh nghiệp và xã hội; Cân bằng giữa phát triển với bảo tồn; Tôn trọng các giá trị của thiên nhiên và con người... Đó là cách đầu tư bền vững. Kinh doanh là con đường dài, trong hành trình đó Tập đoàn Sun Group luôn nỗ lực vượt lên chính mình mỗi ngày. Thành công của doanh nghiệp không phải là những ngôi sao gắn trên biển hiệu mà là sự rung động trongtrái tim khách hàng.
Mục tiêu phát triển
Kiến tạo những công trình, những sản phẩm/dịch vụ có đẳng cấp chất lượng vượt trội; trường tồn theo thời gian; góp phần nâng cao vị thế Đất nước, nâng cao chất lượng sống của người dân và làm đẹp, làm giàu cho Tổ quốc.
Xây dựng nên một thương hiệu Việt bền vững, uy tín, đẳng cấp quốc tế; góp phần đưa Việt Nam trở thành điểm đến hấp dẫn của Thế giới.
tầm nhìn
Với tôn chỉ phát triển bền vững Tập đoàn Sun Group phấn đấu trở thành một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân Việt Nam có quy mô và đẳng cấp quốc tế. Tập đoàn Sun Group lấy Du lịch nghỉ dưỡng - Giải trí và Bất động sản cao cấp làm lĩnh vực đầu tư chiến lược.
triết lý kinh doanh
Hài hòa lợi ích giữa doanh nghiệp và xã hội; Cân bằng giữa phát triển với bảo tồn; Tôn trọng các giá trị của thiên nhiên và con người... Đó là cách đầu tư bền vững. Kinh doanh là con đường dài, trong hành trình đó Tập đoàn Sun Group luôn nỗ lực vượt lên chính mình mỗi ngày. Thành công của doanh nghiệp không phải là những ngôi sao gắn trên biển hiệu mà là sự rung động trongtrái tim khách hàng.
Kiến tạo những công trình, những sản phẩm/dịch vụ có đẳng cấp chất lượng vượt trội; trường tồn theo thời gian; góp phần nâng cao vị thế Đất nước, nâng cao chất lượng sống của người dân và làm đẹp, làm giàu cho Tổ quốc.
Xây dựng nên một thương hiệu Việt bền vững, uy tín, đẳng cấp quốc tế; góp phần đưa Việt Nam trở thành điểm đến hấp dẫn của Thế giới.
tầm nhìn
Với tôn chỉ phát triển bền vững Tập đoàn Sun Group phấn đấu trở thành một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân Việt Nam có quy mô và đẳng cấp quốc tế. Tập đoàn Sun Group lấy Du lịch nghỉ dưỡng - Giải trí và Bất động sản cao cấp làm lĩnh vực đầu tư chiến lược.
triết lý kinh doanh
Hài hòa lợi ích giữa doanh nghiệp và xã hội; Cân bằng giữa phát triển với bảo tồn; Tôn trọng các giá trị của thiên nhiên và con người... Đó là cách đầu tư bền vững. Kinh doanh là con đường dài, trong hành trình đó Tập đoàn Sun Group luôn nỗ lực vượt lên chính mình mỗi ngày. Thành công của doanh nghiệp không phải là những ngôi sao gắn trên biển hiệu mà là sự rung động trongtrái tim khách hàng.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH M&C ELECTRONICS VINA
Thỏa thuận
13/07/2024
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh
Tập đoàn Karofi Holding
13,000,000 - 16,000,000 VNĐ
31/07/2024
Hà Nội, Hưng Yên
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.