Chuyên Viên Mua Hàng Tiếng Trung

Mô tả Công việc
Lập kế hoạch mua hàng
Xác định các tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng, mẫu mã, chủng loại, giá cả,..
Nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
Đàm phán, thỏa thuận các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương
Ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Quản lý hợp đồng cung cấp - theo dõi đơn hàng, thông quan hàng hoá:
Kiểm soát hàng tồn kho
Thanh toán và các công việc khác như khiếu nại, giải quyết tranh chấp (nếu có)
Lập chứng từ cần thiết phục vụ công tác nhập hàng như: Hợp đồng, Invoice, Packing list.
Kiểm tra tính phù hợp của bộ hồ sơ thông quan như: Hợp đồng, Invoice, Packing list, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, vận đơn...
Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu theo đúng quy định của công ty.
Liên hệ với các bên logistics, đối tác... để làm thủ tục thông quan hàng hóa.
Kiểm soát công nợ dịch vụ của các đối tác trong nước
Tập hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán dịch vụ cho các đối tác cung cấp dịch vụ logistic hàng hóa, công bố hợp quy tại Việt Nam (Hóa đơn cước, hóa đơn dịch vụ ...)
Tập hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán các mặt hàng khác được chỉ định từ Quản lý.
Kiểm soát hàng tồn kho
Thanh toán và các công việc khác như khiếu nại, giải quyết tranh chấp (nếu có)
Lập chứng từ cần thiết phục vụ công tác nhập hàng như: Hợp đồng, Invoice, Packing list.
Kiểm tra tính phù hợp của bộ hồ sơ thông quan như: Hợp đồng, Invoice, Packing list, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, vận đơn...
Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu theo đúng quy định của công ty.
Liên hệ với các bên logistics, đối tác... để làm thủ tục thông quan hàng hóa.
Kiểm soát công nợ dịch vụ của các đối tác trong nước
Tập hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán dịch vụ cho các đối tác cung cấp dịch vụ logistic hàng hóa, công bố hợp quy tại Việt Nam (Hóa đơn cước, hóa đơn dịch vụ ...)
Tập hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán các mặt hàng khác được chỉ định từ Quản lý.