Nhân Viên Mua Hàng Tiếng Quốc Tế

I. THÔNG TIN CHUNG
Số lượng: 2 người (1 vị trí biết tiếng Trung và 1 vị trí biết tiếng Anh)
Độ tuổi: Nam/Nữ (24 - 35 tuổi)
Địa điểm làm việc: Số 58, ngách 19/9, ngõ 19, Kim Đồng, Hoàng Mai, HN
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CƠ BẢN
Tìm kiếm thông tin, giá cả hàng hóa, tính giá vốn
Tiếp nhận các đơn yêu cầu hỏi giá từ phòng kinh doanh và tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp và hỏi giá NCC từ Châu Âu, Nhật, Trung Quốc.
Làm việc với Forwarder về các phương án vận chuyển phù hợp và giá cả vận chuyển cho từng đơn đặt hàng.
Tính giá vốn và gửi lại cho bộ phận kinh doanh
2. Thực hiện quy trình mua hàng quốc tế
Tiếp nhận các đề nghị đặt hàng từ phòng kinh doanh
Tìm kiếm, phân tích, đánh giá và chọn lựa các nhà cung cấp phù hợp nếu được yêu cầu
Đàm phán với nhà cung cấp về thời gian giao hàng, giá cả, thanh toán, phương thức vận chuyển và các điều khoản khác
Soạn hợp hồng và trình duyệt hợp đồng
Phối hợp với bộ phận kế toán soạn thảo và đàm phán với nhà cung cấp về L/C
Làm đề nghị thanh toán gửi cho bộ phận kế toán.
Phối hợp với nhà cung cấp, bộ phận kinh doanh để áp đúng mã HS code
Tìm kiếm, đàm phán với các bên vận chuyển đảm bảo hàng hóa đúng tiến độ
Theo dõi quá trình vận chuyển, xử lý, báo cáo phát sinh khi có vấn đề
Nhập kho theo quy trình công ty
3. Quản lý và phát triển nhà cung cấp
Theo dõi, cập nhật thông tin và đánh giá định kỳ nhà cung cấp, báo cáo lên cấp trên
Thiết lập quy trình, hợp đồng nguyên tắc với các nhà cung cấp chiến lược
Thường xuyên liên hệ kết nối với nhà cung cấp
Phối hợp với bộ phận kinh doanh đón tiếp và chăm sóc nhà cung cấp khi đến Việt Nam làm việc
4. Phối hợp với bộ phận kinh doanh xử lý các trường hợp khác
Tiếp nhận và xử lý các công việc phát sinh từ phía khách hàng, bộ phận kinh doanh liên quan đến hàng hóa, nhà cung cấp, vận chuyển
Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng theo yêu cầu của kinh doanh
Tham gia phiên dịch trong các cuộc họp với đối tác bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh khi có yêu cầu của phòng kinh doanh
5. Lập kế hoạch và báo cáo
Lập kế hoạch thanh toán
Lập kế hoạch hành động cho các mục tiêu hàng tuần/tháng/quý của bộ phận và cá nhân
Báo cáo các kế hoạch hành động
Lập báo cáo cho các họp giao ban tuần
Báo cáo KPI hàng tháng