- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng hóa, dịch vụ từ các bộ phận/phòng/ban và tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp, thực hiện chào giá cạnh tranh.
- Đàm phán giá cả, chất lượng, cách thức thanh toán.... Tổng hợp báo giá, đề xuất trình Ban lãnh đạo phê duyệt.
- Sau khi báo giá được phê duyệt, tùy theo chức năng, bộ phận mua hàng liên hệ nhà cung cấp hoặc bàn giao hồ sơ cho Phòng/bộ phận nghiệp vụ thực hiện (bao gồm soạn thảo hợp đồng, theo dõi tiến độ giao hàng, thực hiện dich vụ; làm thủ tục tạm ứng, thanh toán và theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp...).
- Phối hợp với các phòng ban liên quan giải quyết các tình huống, sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Theo dõi, đánh giá khả năng đáp ứng của các nhà cung cấp.
- Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, lập file theo dõi số liệu phù hợp, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra và phục vụ cho công tác bàn giao hồ sơ, chứng từ, số liệu.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc xây dựng quy chế, quy định, quy trình; công tác quản lý, mua sắm, cấp phát và sử dụng vật tư, CCDC...
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo