Chuyên Viên Mua Hàng Trong Nước Và Quốc Tế

Đơn vị: Phòng Mua Hàng
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
Tìm kiếm nhà cung cấp mới, làm việc, quản lý và đánh giá các Nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, hình thức thanh toán, tiềm năng phát triển.... và quản lý và đánh giá các Nhà cung cấp;
Khảo sát giá hàng hoá của các nhà cung cấp khác, của thị trường;
Duy trì và thiết lập mối quan hệ với Nhà cung cấp để có ưu thế đàm phán giá và cơ hội hợp tác lâu dài đảm bảo chi phí tốt nhất cho Công ty;
Đàm phán với các Nhà cung cấp về giá, ưu đãi/khuyến mại, khả năng/thời gian cung ứng, thời gian thanh toán,... đảm bảo tiêu chí có lợi nhất cho Công ty
Theo dõi chặt chẽ đơn hàng từ lúc đặt hàng, Thực hiện thủ tục mua hàng và theo dõi quá trình giao hàng với bộ phận tiếp nhận, nhập kho nguyên liệu;
Nhận các chứng từ mua hàng hợp lệ (Biên bản báo giá, Hóa đơn, Phiếu nhập kho...) và chuyển thanh toán công nợ cho bộ phận kế toán
Hàng tháng đánh giá, lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp, đề xuất các hình thức mua hàng tiết kiệm chi phí.
Lập báo cáo chi tiết về giá các mặt hàng dựa trên các biến động giá để báo cáo quản lý;
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận sản xuất có liên quan;
Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng
Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời;
Thực hiện các công việc liên quan khác dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng và BGĐ
QUYỀN HẠN:
Trực tiếp thực hiện trong phạm vi công việc được phân công
Liên hệ với các phòng ban có liên quan để giải quyết công việc
QUAN HỆ CÔNG TÁC:
1. Phối hợp tác nghiệp nội bộ: Các phòng ban liên quan
2. Phối hợp tác nghiệp bên ngoài: Khách hàng, đối tác, ...
3. Báo cáo cấp trên trực tiếp: Trưởng phòng
4. Quản lý cấp dưới trực tiếp: Không