Chuyên Viên Mua Hàng (Xây Dựng)

1.Quản lý Kế hoạch & Tổ chức Cung ứng
Phối hợp Kinh doanh/Projects/Showroom để dự báo nhu cầu (forecast) theo mã đá, màu, độ dày (slab/tile), vùng miền.
Tính tồn kho an toàn (Safety Stock), điểm đặt hàng (ROP) theo lead time NCC, độ biến động bán ra và lịch tàu; thiết lập mức Min/Max cho từng nhóm hàng
Lập kế hoạch trữ kho (stock build) cho các hạng mục trọng điểm (ví dụ: dự án lớn, mẫu bán chạy), đảm bảo service level ≥ [mục tiêu]%.
Theo dõi khoảng cách kế hoạch vs thực tế (on-hand, on-order, in-transit); cảnh báo thiếu/ thừa; đề xuất điều chỉnh kịp thời cho BGĐ
2. Nghiệp vụ Mua hàng quốc tế & Xuất nhập khẩu
Làm việc với NCC/forwarder booking, chốt Incoterms 2020, điều kiện đóng gói (gỗ ISPM-15, kiện/crate, hút ẩm).
Kiểm tra HS dự kiến, thuế suất/ưu đãi (C/O FTA); đối soát quy cách slab/tile, mã bundle, màu-batch.
Kiểm đếm - đối chiếu thực nhận; mở claim với NCC/forwarder khi thiếu hỏng/sai màu-batch.
Đồng bộ ETA/độ sẵn sàng với Sales/Projects để cam kết tiến độ;
Phối hợp Kho/QA kiểm soát chất lượng (màu-batch, bề mặt, kích thước, nứt mẻ);
3. Phối hợp liên phòng ban
Hỗ trợ Kế toán chứng từ thanh toán TT/L/C, xử lý discrepancy (nếu có).
Phối hợp với các bộ phận liên quan (mua hàng, kho, kế toán) để đảm bảo thông tin và chứng từ được cập nhật chính xác và kịp thời.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình XNK, bao gồm cả việc làm việc với các cơ quan chức năng.
Cập nhật và duy trì hồ sơ, chứng từ XNK theo quy định của công ty và pháp luật.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.