Trưởng Phòng Mua Hàng (Procurement Manager)

I.Mục tiêu chính
- Xây dựng hệ thống mua hàng chiến lược - cạnh tranh - ổn định
- Giảm giá thành (cost down) + đảm bảo chất lượng + đúng tiến độ
- Phát triển supplier ecosystem phục vụ:
- Cơ khí chính xác ( Phát triển các nguyên liệu từ nguồn Trung Quốc)
- Gia công CNC ( Phát triển các supplier gia công CNC làm thầu phụ cho công ty)
- Forging / Casting/ Heat treatment/ Extruction/ surface finishing...
- Điện - điện tử (phục vụ Wire Hardness, PCPA,...)
II. Nhiệm vụ
1.Xây dựng chiến lược mua hàng
- Xây dựng chiến lược sourcing theo từng nhóm: Machining, Raw material (thép, nhôm...), Surface treatment, Electronics (PCBA, motor parts)
- Thiết lập: AVL (Approved Vendor List), Dual sourcing / China+1
- Dẫn dắt chuyển dịch: nguồn nguyên liệu thép mua trực tiếp, Công ty thương mại Việt Nam→ Marker Trung Quốc
2.Quản lý chi phí
- Xây dựng hệ thống: BOM cost breakdown, Target cost theo dự án
- Dẫn dắt cost down: VA/VE , Negotiation chiến lược
- Làm việc nhóm NPI-SALE-PU để chốt giá cạnh tranh nhưng vẫn có margin
3. Phát triển nhà cung cấp
- Tìm & phát triển supplier: Cơ khí chính xác; Đúc, dập, xử lý bề mặt
- Đánh giá: Capacity, Quality, Cost
- Audit & cải tiến supplier
4. NPI (New Product Introduction)
- Lead sourcing cho dự án mới: RFQ → sample → mass production
- Phối hợp: NPI, Technical ,Production, Quality
- Đảm bảo: Right cost - right time - right quality
5. Quản lý team
- Xây dựng team buyer: KPI rõ ràng (cost saving, OTD, inventory...)
- Đào tạo: Kỹ năng đàm phán, Kỹ thuật đọc bản vẽ
- Xây hệ thống: SOP mua hàng, Quy trình phê duyệt
6. Quản trị rủi ro
- Kiểm soát: Leadtime , Shortage, E&O
- Xây dựng: Safety stock chiến lược, Backup supplier
7. Các nhiệm vụ khác
- Các công việc liên quan đến phòng mua hàng phát sinh mới hoặc các nhiệm vụ mới năm trong chuyên môn và khả năng của mình.
- Các báo cáo định kỳ, báo cáo bất thường trong công việc liên quan đến phòng mua hàng.