Mô tả công việc
1.Quản lý Kế hoạch & Tổ chức Cung ứng
Phối hợp Kinh doanh/Projects/Showroom để dự báo nhu cầu (forecast) theo mã đá, màu, độ dày (slab/tile), vùng miền.
Tính tồn kho an toàn (Safety Stock), điểm đặt hàng (ROP) theo lead time NCC, độ biến động bán ra và lịch tàu; thiết lập mức Min/Max cho từng nhóm hàng
Lập kế hoạch trữ kho (stock build) cho các hạng mục trọng điểm (ví dụ: dự án lớn, mẫu bán chạy), đảm bảo service level ≥ [mục tiêu]%.
Theo dõi khoảng cách kế hoạch vs thực tế (on-hand, on-order, in-transit); cảnh báo thiếu/ thừa; đề xuất điều chỉnh kịp thời cho BGĐ
2. Nghiệp vụ Mua hàng quốc tế & Xuất nhập khẩu
Làm việc với NCC/forwarder booking, chốt Incoterms 2020, điều kiện đóng gói (gỗ ISPM-15, kiện/crate, hút ẩm).
Kiểm tra HS dự kiến, thuế suất/ưu đãi (C/O FTA); đối soát quy cách slab/tile, mã bundle, màu-batch.
Kiểm đếm - đối chiếu thực nhận; mở claim với NCC/forwarder khi thiếu hỏng/sai màu-batch.
Đồng bộ ETA/độ sẵn sàng với Sales/Projects để cam kết tiến độ;
Phối hợp Kho/QA kiểm soát chất lượng (màu-batch, bề mặt, kích thước, nứt mẻ);
3. Phối hợp liên phòng ban
Hỗ trợ Kế toán chứng từ thanh toán TT/L/C, xử lý discrepancy (nếu có).
Phối hợp với các bộ phận liên quan (mua hàng, kho, kế toán) để đảm bảo thông tin và chứng từ được cập nhật chính xác và kịp thời.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình XNK, bao gồm cả việc làm việc với các cơ quan chức năng.
Cập nhật và duy trì hồ sơ, chứng từ XNK theo quy định của công ty và pháp luật.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/ĐH Ngoại thương, Logistics, Kinh doanh quốc tế, Kinh tế/Thương mại hoặc các ngành có liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm chứng từ xuất nhập khẩu, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng hoặc thiết kế.
Demand/Inventory Planning: forecast cơ bản, tính Safety Stock/ROP, quản trị Min/Max, hiểu lead time & biến động nhu cầu.
Incoterms 2020, chứng từ quốc tế; thanh toán TT/L/C; quy trình hải quan, VNACCS/VCIS, NSW, C/O FTA; quản lý DEM/DET.
Thực hành với đá Granite/Marble: đóng gói ISPM-15, an toàn nâng hạ, khác biệt slab vs tile, kiểm soát màu-vân-batch.
Kỹ năng giao tiếp/đàm phán NCC & forwarder; Xử lý tình huống; quản trị rủi ro;
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
Tiếng Anh: đọc-viết email/chứng từ; giao tiếp với NCC/forwarder
Quyền lợi
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.
Chế độ lương thưởng cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Nghỉ thứ 7 cuối tháng
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 25 đường số 10, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 01/06/2026
