Chuyên viên Mua hàng chịu trách nhiệm thực hiện công tác mua sắm vật tư xây dựng, thiết bị và dịch vụ thầu phụ theo yêu cầu của dự án, ngân sách và tiến độ đã được phê duyệt. Vị trí này hỗ trợ
Trưởng phòng Mua hàng trong việc phối hợp với nhà cung cấp, đàm phán giá cả và quản lý hợp đồng nhằm đảm bảo việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ được thực hiện hiệu quả và tối ưu chi phí.
1. Lập kế hoạch mua sắm (Procurement Planning)
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch mua sắm cho từng dự án phù hợp với tiến độ thi công.
Phối hợp với
Quản lý Dự án, Kỹ sư Công trường và Bộ phận Dự toán để xác nhận thông số kỹ thuật và khối lượng vật tư cần mua.
2. Quản lý Nhà cung cấp và Nhà thầu phụ (Supplier & Subcontractor Management)
Tìm kiếm, đánh giá và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp và nhà thầu phụ.
Theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp về chất lượng, chi phí và tiến độ giao hàng.
Lập bảng so sánh nhà cung cấp và báo cáo đề xuất lựa chọn.
3. Đàm phán và Hỗ trợ Hợp đồng (Negotiation & Contract Support)
Thực hiện đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán và điều kiện giao hàng.
Soạn thảo đơn đặt hàng (PO), hợp đồng và các văn bản liên quan.
Đảm bảo các hoạt động mua sắm tuân thủ chính sách và quy định của công ty.
4. Kiểm soát Chi phí và Hồ sơ (Cost Control & Documentation)
Theo dõi chi phí mua sắm và đề xuất các cơ hội tiết kiệm chi phí.
Đảm bảo các khoản mua sắm nằm trong ngân sách đã được phê duyệt.
Lưu trữ đầy đủ và chính xác hồ sơ, chứng từ mua sắm phục vụ công tác báo cáo và kiểm toán.
5. Điều phối Vận chuyển và Giao hàng (Logistics & Delivery Coordination)
Phối hợp việc vận chuyển và
giao nhận vật tư nhằm đảm bảo cung ứng kịp thời cho công trường.
Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến giao hàng chậm, hàng hóa hư hỏng hoặc không đáp ứng yêu cầu.
6. Tuân thủ (Compliance)
Đảm bảo các hoạt động mua sắm tuân thủ quy trình của công ty, các quy định pháp luật hiện hành và các tiêu chuẩn về an toàn.
Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
Có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc dưới áp lực cao.
Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm quản lý mua hàng.
Có tinh thần làm việc nhóm, chủ động và trách nhiệm trong công việc.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Kỹ thuật, Quản lý Xây dựng, Quản lý Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên trong ngành xây dựng hoặc kỹ thuật.
Am hiểu thị trường vật liệu xây dựng, thiết bị và nhà thầu phụ.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong giao tiếp và đọc hiểu các tài liệu kỹ thuật, hợp đồng.
