Chuyên Viên Mua Hàng Xuất Nhập Khẩu

Tiếp nhận yêu cầu mua hàng hóa, dịch vụ đã được phê duyệt chủ trương của cấp có thẩm quyền từ các bộ phận và tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp để có được hàng chất lượng và báo giá cạnh tranh.
Theo dõi đơn hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí.
Soạn thảo các loại hợp đồng với các nhà cung cấp theo từng nhu cầu của Công ty.
Thu thập, phân tích và tổng hợp hàng hóa để có kế hoạch mua hàng với giá cả và chất lượng tốt.
Tổng hợp và theo dõi kế hoạch nhập khẩu nguyên vật liệu, hàng hóa, máy móc thiết bị.
Kiểm tra các đề nghị, hợp đồng, đơn đặt hàng và bộ chứng từ nhập khẩu.
Phối hợp với Phòng tài chính lập kế hoạch mở L/C tại các ngân hàng.
Phối hợp với ngân hàng thực hiện các thủ tục mở L/C nhập khẩu, kiểm tra thông tin L/C và thông tin kịp thời cho các phòng ban có liên quan để hoàn tất việc mở L/C đúng hạn.
Kiểm tra bộ chứng từ nhập, tiến độ nhận bộ chứng từ từ nhà xuất khẩu; theo dõi và báo cáo tiến độ nhập hàng, tình hình lưu cont lưu bãi; kiểm tra chi phí nhập khẩu, phí hải quan, các khoản thuế phát sinh tại khâu nhập khẩu,...
Phối hợp với bộ phận Kho theo dõi công tác vận chuyển hàng nhập, nhập kho và lưu trữ hàng hóa.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến phần hành phụ trách.